วิธีสร้างแคมเปญอีเมลในสตูดิโออีเมล

สตูดิโออีเมลคือที่ที่คุณใช้สร้างแคมเปญการส่งอีเมลใน Swashi: คุณเลือกได้ว่าจะติดต่อใคร ให้ Copy Intelligence เขียนลำดับอีเมล 4 ฉบับ ตั้งกำหนดการส่ง แล้วคลิก ทำให้เป็นอัตโนมัติ จากนั้น เอเจนต์ Outreach จะทยอยส่งอีเมลแต่ละขั้นตอนตามกำหนดเวลา และจะหยุดติดตามผลเมื่อลีดตอบกลับ ฟีเจอร์นี้สร้างขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจและทีมขายที่ต้องการส่งอีเมลหาลูกค้าใหม่แบบเฉพาะบุคคลโดยไม่ต้องเขียนทุกข้อความด้วยตนเอง

ผลิตภัณฑ์: ระบบอัตโนมัติสำหรับ Lead Gen & Outreach

#ก่อนเริ่มต้น

• เชื่อมต่อกล่องจดหมายอย่างน้อยหนึ่งบัญชี ดูเพิ่มเติมที่ เชื่อมต่อบัญชีผู้ส่งอีเมล หากไม่มี สตูดิโออีเมลจะแสดงข้อความ "เชื่อมต่อบัญชีอีเมลก่อน"
• มีลูกค้าเป้าหมายที่พร้อมให้ติดต่อ: ลูกค้าเป้าหมายที่พบในหน้าการหาลูกค้าเป้าหมาย จาก Google Sheet ของคุณ หรือจากไฟล์ CSV ที่คุณอัปโหลด (การนำเข้าไฟล์ CSV มีให้ใช้ในแพ็กเกจเติบโต)
• เพิ่มข้อเสนอและน้ำเสียงของคุณลงในสมองธุรกิจ (การตั้งค่า → สมองธุรกิจ) เพื่อให้ AI เขียนด้วยน้ำเสียงของแบรนด์คุณ

เปิด การส่งอีเมล ในแถบด้านข้าง แล้วเลื่อนไปที่ สตูดิโออีเมล ("สร้างลำดับการเข้าถึงของคุณ · มุมมอง AI · ตั้งเวลา · เริ่มต้น") ตัวช่วยสร้างนี้มี 4 ขั้นตอน: กลุ่มเป้าหมาย, ข้อความ, กำหนดการ และ ทำให้เป็นอัตโนมัติ

#ขั้นตอนที่ 1: กลุ่มเป้าหมาย

1. ระดับ ICP (ใครควรติดต่อก่อน) เลือกระดับ A, B, C หรือ D โดยระดับ A = ICP ที่สมบูรณ์แบบ, B = เหมาะสมมาก, C = ปานกลาง, D = ลำดับความสำคัญต่ำ เริ่มต้นด้วยระดับ A แล้วค่อยเพิ่ม B เรียนรู้เพิ่มเติมที่ ระดับ ICP

   

2. ภูมิภาคเป้าหมาย (รัฐ เมือง ประเทศ) พิมพ์ภูมิภาค เช่น "Texas", "Los Angeles" หรือ "UK" แล้วคลิก เพิ่ม หากเว้นว่างไว้จะเป็นการกำหนดเป้าหมายทุกภูมิภาค

   

3. กลุ่มธุรกิจเฉพาะ (ไม่บังคับ — เว้นว่างไว้เพื่อรวมทุกกลุ่ม) โฟกัสแคมเปญไปที่อุตสาหกรรมเดียว เช่น "ทันตแพทย์" หรือ "HVAC Contractors"

4. จำนวนลีดสูงสุดที่จะติดต่อ กำหนดจำนวนลีดที่แคมเปญนี้จะติดต่อ

5. แหล่งลีด เลือกหนึ่งอย่าง:

   

#ขั้นตอนที่ 2: ข้อความ

ขั้นตอนนี้ขับเคลื่อนโดย Copy Intelligence — AI เขียนด้วยจิตวิทยาที่พิสูจน์แล้ว

1. อธิบายข้อเสนอของคุณ เพียงหนึ่งประโยคก็พอ เช่น "เสนอการตรวจสอบเว็บไซต์ฟรีให้กับทันตแพทย์ในเท็กซัส"

   

2. เลือกมุมมองของคุณ เลือกมุมมองการโน้มน้าวใจที่อีเมลจะเน้น:

3. น้ำเสียง เลือก เป็นทางการ, สนทนา, เร่งด่วน, วิเคราะห์ หรือ เล่าเรื่อง

4. คลิก เขียนครบ 4 ขั้นตอน เพียงคลิกเดียว ระบบจะเขียนลำดับอีเมลทั้งหมดด้วยน้ำเสียงของแบรนด์คุณ คลิก สร้างใหม่ เพื่อลองอีกครั้ง

   

5. ตรวจสอบแต่ละขั้นตอน ลำดับอีเมลมี 4 ฉบับซึ่งทำหน้าที่ต่างกัน: ติดต่อครั้งแรก, ติดตามครั้งที่ 1, ติดตามครั้งที่ 2 และ ยุติการติดต่อ ใช้ ขั้นตอนในลำดับ เพื่อสลับไปมาระหว่างอีเมลและแก้ไข หัวข้ออีเมล และ เนื้อหาอีเมล แถบจังหวะการส่งจะแสดง Day 0, +3d, +6d และ +9d และจะแสดงข้อความ "เขียนครบ 4/4 ขั้นตอนแล้ว" เมื่อทุกขั้นตอนพร้อมแล้ว ดูเพิ่มเติมที่ การติดตามผลและจังหวะเวลา

6. ตรวจสอบตัวอย่าง ส่วน "ตัวอย่าง — หน้าตาอีเมลที่ผู้รับจะเห็น" จะแสดงอีเมลพร้อมตัวแปรต่างๆ เช่น {first_name}, {business_name} และ {city} ที่ถูกเติมข้อมูลของลีดแล้ว

   

ต้องการเริ่มจากฉบับร่างใช่ไหม คลิก เริ่มต้นด้วยเทมเพลต แล้วเลือก แนะนำตัวเบื้องต้น, ติดตามครั้งที่ 1, ติดตามครั้งที่ 2 หรือ คุณค่าก่อน

อีเมลทุกฉบับจะมีข้อความเพื่อความปลอดภัยกำกับอยู่ด้วย "Swashi จะเพิ่มลิงก์ยกเลิกการรับข่าวสารโดยอัตโนมัติ · รายการระงับการส่งทำงานอยู่ · กำลังตรวจสอบความปลอดภัยของเนื้อหา" ดูเพิ่มเติมที่ การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการยกเลิกรับข่าวสาร

#ขั้นตอนที่ 3: กำหนดการ

1. ชื่อแคมเปญ ตั้งชื่อแคมเปญให้คุณจำได้ง่ายในรายงาน
2. เขตเวลา เขตเวลาที่กำหนดการของคุณใช้
3. ช่วงเวลาส่ง (เวลาท้องถิ่น) ช่วงเวลาที่สามารถส่งอีเมลออกไปได้ เช่น เวลาทำการ
4. ส่งเมื่อ วันในสัปดาห์ที่จะทำการส่ง
5. วันเริ่มต้น (ไม่บังคับ) และ วันสิ้นสุด (ไม่บังคับ) หากกำหนดวันสิ้นสุด แคมเปญจะทำงานทุกวันจนถึงวันที่กำหนด หากเว้นว่างไว้ แคมเปญจะทำงานจนกว่าจะติดต่อลีดครบทั้งหมด
6. โควต้าต่อวัน (อีเมล) จำนวนอีเมลสูงสุดที่แคมเปญนี้จะส่งต่อวัน การส่งอีเมลจะอยู่ภายใต้ขีดจำกัดการวอร์มอัปที่ปลอดภัยของแต่ละกล่องจดหมายด้วย

#ขั้นตอนที่ 4: ทำให้เป็นอัตโนมัติ

1. ตรวจสอบ สรุปแคมเปญ: การกำหนดเป้าหมาย, ลีดสูงสุด, ช่วงเวลาส่ง, เขตเวลา, โควต้าต่อวัน และ ระยะเวลาโดยประมาณ
2. ตรวจสอบรายการตรวจสอบเพื่อความปลอดภัย: ตรวจสอบรายการระงับการส่งก่อนส่งทุกครั้ง, เพิ่มลิงก์ยกเลิกการรับข่าวสารอัตโนมัติ, เว้นระยะ 72 ชั่วโมงระหว่างอีเมลถึงลีดคนเดียวกัน, อัตราตีกลับเกิน 5% จะหยุดบัญชีชั่วคราวอัตโนมัติ, สแกนคำกระตุ้นสแปม และตรวจสอบความปลอดภัยของเนื้อหา
3. คลิก ทำให้เป็นอัตโนมัติ แคมเปญของคุณจะปรากฏใต้ แคมเปญ พร้อมกับ รันครั้งถัดไป, จำนวนที่ส่ง และอัตราการตอบกลับ

#การจัดการแคมเปญที่กำลังทำงานอยู่

• หยุดชั่วคราว และ ดำเนินการต่อ แคมเปญได้ทุกเมื่อ
• รอบการทำงานถัดไป จะใช้เขตเวลาของแคมเปญคุณ เลือกวันนี้และเวลาที่เร็วขึ้นเพื่อให้ทำงานเร็วขึ้น
• ดู ลำดับอีเมลที่กำลังทำงานอยู่ เพื่อดูว่าระบบกำลังส่งอะไรในแต่ละขั้นตอน ดูเพิ่มเติมที่ Unified Inbox
• ข้อความสถานะจะอธิบายวันที่ไม่มีการส่งอีเมล เช่น "วันนี้ไม่มีลีดที่ตรงเงื่อนไขเหลือแล้ว — จะดำเนินการต่อในรอบถัดไปตามกำหนด" หรือ "ถึงขีดจำกัดการส่งรายเดือนแล้ว — จะเริ่มใหม่ในวันที่ 1"

#ขั้นตอนถัดไป

• การติดตามผลและจังหวะเวลา
• การนำส่งอีเมลและการวอร์มอัป