ईमेल स्टूडियो में ईमेल कैंपेन कैसे बनाएँ

ईमेल स्टूडियो वह जगह है जहाँ आप Swashi में एक आउटरीच कैंपेन बनाते हैं: आप चुनते हैं कि किससे संपर्क करना है, कॉपी इंटेलिजेंस चार-ईमेल का एक अनुक्रम लिखता है, आप सेट करते हैं कि यह कब भेजा जाएगा, और आप स्वचालित करें पर क्लिक करते हैं। इसके बाद आउटरीच एजेंट प्रत्येक चरण को एक निर्धारित समय पर भेजता है और जब कोई लीड जवाब देता है तो फ़ॉलो-अप करना बंद कर देता है। यह उन व्यापार मालिकों और बिक्री टीमों के लिए बनाया गया है जो हर संदेश को हाथ से लिखे बिना व्यक्तिगत कोल्ड ईमेल भेजना चाहते हैं।

उत्पाद: लीड जनरेशन और आउटरीच ऑटोमेशन

#शुरू करने से पहले

• कम से कम एक मेलबॉक्स कनेक्ट करें। भेजने वाला खाता कनेक्ट करें देखें। इसके बिना, ईमेल स्टूडियो "पहले एक ईमेल खाता कनेक्ट करें" दिखाता है।
• संपर्क करने के लिए लीड्स हों: लीड जनरेशन में मिली लीड्स, आपकी Google Sheet, या आपके द्वारा अपलोड की गई CSV (CSV आयात ग्रोथ (Growth) प्लान से उपलब्ध है)।
• अपने ऑफ़र और टोन को अपने बिजनेस ब्रेन (सेटिंग्स → बिजनेस ब्रेन) में जोड़ें, ताकि AI आपकी आवाज़ में लिखे।

साइडबार में ईमेल आउटरीच खोलें और ईमेल स्टूडियो ("अपनी आउटरीच अनुक्रम बनाएँ · AI एंगल · शेड्यूल करें · लॉन्च करें") तक स्क्रॉल करें। विज़ार्ड में चार चरण हैं: ऑडियंस, संदेश, शेड्यूल और स्वचालित करें।

#चरण 1: ऑडियंस

1. ICP टियर (सबसे पहले किसे संपर्क करें)। A, B, C या D टियर चुनें। टियर A = बिल्कुल सही ICP, B = मजबूत फिट, C = औसत, D = कम प्राथमिकता। टियर A से शुरू करें, फिर B जोड़ें। ICP टियर्स में और जानें।

   

2. लक्षित क्षेत्र (राज्य, शहर, देश)। "Texas", "Los Angeles" या "UK" जैसा कोई क्षेत्र टाइप करें और जोड़ें पर क्लिक करें। सभी क्षेत्रों को लक्षित करने के लिए इसे खाली छोड़ दें।

   

3. निश (वैकल्पिक — सभी के लिए खाली छोड़ दें)। कैंपेन को किसी एक उद्योग पर केंद्रित करें, उदाहरण के लिए "दंत चिकित्सक" या "HVAC Contractors"।

4. संपर्क करने के लिए अधिकतम लीड्स। सेट करें कि यह कैंपेन कितने लीड्स से संपर्क करेगा।

5. लीड स्रोत। इनमें से एक चुनें:

   

#चरण 2: संदेश

यह चरण कॉपी इंटेलिजेंस — AI सिद्ध मनोविज्ञान के साथ लिखता है द्वारा संचालित है।

1. अपने ऑफ़र का वर्णन करें। एक वाक्य ही काफी है, उदाहरण के लिए "offer a free website audit to dentists in Texas"।

   

2. अपना दृष्टिकोण चुनें। वह प्रेरक दृष्टिकोण चुनें जिस पर ईमेल आधारित होंगे:

3. स्वर। पेशेवर, संवादात्मक, तत्काल, विश्लेषणात्मक या कथावाचन चुनें।

4. सभी 4 चरण लिखें पर क्लिक करें। एक क्लिक में आपकी ब्रांड की आवाज़ में पूरा अनुक्रम लिखा जाता है। फिर से प्रयास करने के लिए पुनः उत्पन्न करें पर क्लिक करें।

   

5. प्रत्येक चरण की समीक्षा करें। अनुक्रम में चार ईमेल हैं और हर एक का अपना काम है: पहला संपर्क, फ़ॉलो-अप 1, फ़ॉलो-अप 2 और अंतिम ईमेल। उनके बीच स्विच करने के लिए अनुक्रम चरण का उपयोग करें और विषय पंक्ति और ईमेल बॉडी को संपादित करें। कैडेंस बार दिन 0, +3d, +6d और +9d दिखाता है, और जब सभी चरण तैयार हो जाते हैं तो "4/4 चरण लिखे गए" दिखाता है। फ़ॉलो-अप और समय देखें।

6. प्रीव्यू देखें। "PREVIEW — HOW RECIPIENTS SEE IT" किसी लीड के लिए {first_name}, {business_name} और {city} जैसे वेरिएबल्स भरकर ईमेल दिखाता है।

   

क्या आप किसी ड्राफ्ट से शुरू करना चाहते हैं? एक टेम्पलेट से शुरू करें पर क्लिक करें और कोल्ड इंट्रो, फ़ॉलो-अप 1, फ़ॉलो-अप 2 या वैल्यू-फ़र्स्ट चुनें।

हर ईमेल के साथ यह सुरक्षा पंक्ति भी रहती है: "Swashi auto-appends unsubscribe link · Suppression list active · Content safety check running"। अनुपालन और अनसब्सक्राइब देखें।

#चरण 3: शेड्यूल

1. कैंपेन का नाम। कैंपेन को एक ऐसा नाम दें जिसे आप रिपोर्ट में पहचान सकें।
2. समय क्षेत्र। वह समय क्षेत्र जिसका आपका शेड्यूल उपयोग करता है।
3. भेजने की विंडो (स्थानीय समय)। वे घंटे जब ईमेल भेजे जा सकते हैं, उदाहरण के लिए कामकाजी घंटे।
4. इस दिन भेजें। सप्ताह के वे दिन जब ईमेल भेजे जाएँगे।
5. प्रारंभ तिथि (वैकल्पिक) और अंतिम तिथि (वैकल्पिक)। अंतिम तिथि सेट करने पर कैंपेन उस तिथि तक प्रतिदिन चलता है। सभी लीड्स से संपर्क होने तक चलाने के लिए इसे खाली छोड़ दें।
6. दैनिक सीमा (ईमेल)। यह कैंपेन प्रतिदिन अधिकतम इतने ईमेल भेजता है। भेजे जाने वाले ईमेल हर मेलबॉक्स की सुरक्षित वार्म-अप सीमा के भीतर भी रहते हैं।

#चरण 4: स्वचालित करें

1. कैंपेन सारांश की जाँच करें: लक्ष्यीकरण, अधिकतम लीड, भेजने की अवधि, समय क्षेत्र, दैनिक सीमा और अनुमानित अवधि।
2. सुरक्षा चेकलिस्ट की समीक्षा करें: हर बार भेजने से पहले सप्रेशन सूची की जाँच, अनसब्सक्राइब लिंक का अपने-आप जुड़ना, एक ही लीड को भेजे जाने वाले ईमेल के बीच 72 घंटे का कूलडाउन, बाउंस दर 5% से ऊपर होने पर खाते का अपने-आप रुक जाना, स्पैम ट्रिगर स्कैन और सामग्री सुरक्षा जाँच।
3. स्वचालित करें पर क्लिक करें। आपका कैंपेन कैंपेन के अंतर्गत अपने अगला रन, भेजे गए ईमेल और उत्तर दर के साथ दिखाई देगा।

#चल रहे कैंपेन का प्रबंधन

• किसी भी समय कैंपेन को रोकें और फिर से शुरू करें।
• अगला रन आपके कैंपेन के समय क्षेत्र का उपयोग करता है। जल्दी चलाने के लिए आज की तारीख और पहले का समय चुनें।
• प्रत्येक चरण में वास्तव में क्या भेजा जा रहा है, यह देखने के लिए लाइव ईमेल अनुक्रम देखें। Unified Inbox देखें।
• स्टेटस संदेश बताते हैं कि किसी दिन ईमेल क्यों नहीं गए, उदाहरण के लिए "आज कोई योग्य लीड शेष नहीं — आपके अगले निर्धारित रन पर फिर शुरू होगा।" या "मासिक भेजने की सीमा पूरी — 1 तारीख को फिर शुरू होगा।"

#अगले कदम

• फ़ॉलो-अप और समय
• डिलीवरेबिलिटी और वार्म-अप