كيفية إنشاء حملة بريد إلكتروني في استوديو البريد الإلكتروني

استوديو البريد الإلكتروني هو المكان الذي تنشئ فيه حملة تواصل في Swashi: تختار من ستتصل به، وتكتب ميزة ذكاء النص تسلسلاً من أربع رسائل بريد إلكتروني، وتحدد متى يتم إرسالها، ثم تنقر على أتمتة. بعد ذلك، يرسل وكيل التواصل كل خطوة وفقاً لجدول زمني منظم ويتوقف عن المتابعة عندما يرد العميل المحتمل. صُمم هذا الاستوديو لأصحاب الأعمال وفرق المبيعات الذين يرغبون في إرسال بريد إلكتروني بارد مخصص دون الحاجة إلى كتابة كل رسالة يدوياً.

المنتج: أتمتة توليد العملاء المحتملين والتواصل

#قبل أن تبدأ

• اربط صندوق بريد واحد على الأقل. راجع ربط حساب إرسال. بدون ذلك، يعرض استوديو البريد الإلكتروني "اربط حساب بريد إلكتروني أولاً".
• تأكد من وجود عملاء محتملين للاتصال بهم: عملاء تم العثور عليهم في توليد العملاء المحتملين، أو في Google Sheet الخاص بك، أو ملف CSV قمت بتحميله (استيراد CSV متاح بدءاً من خطة النمو (Growth)).
• أضف عروضك ونبرتك إلى عقل الأعمال (الإعدادات ← عقل الأعمال)، حتى يكتب الذكاء الاصطناعي بصوتك.

افتح التواصل عبر البريد في الشريط الجانبي وانتقل إلى استوديو البريد الإلكتروني ("أنشئ تسلسل حملاتك التوعوية · زوايا AI · جدولة · إطلاق"). يحتوي المعالج على أربع خطوات: الجمهور، والرسالة، والجدول الزمني، وأتمتة.

#الخطوة 1: الجمهور

1. مستوى ICP (من يجب الاتصال به أولاً). حدد المستويات A، أو B، أو C، أو D. المستوى A = ICP مثالي، B = ملائمة قوية، C = متوسط، D = أولوية منخفضة. ابدأ بالمستوى A، ثم أضف B. تعلم المزيد في مستويات ICP.

   

2. المناطق المستهدفة (ولايات، مدن، دول). اكتب منطقة مثل "تكساس" أو "لوس أنجلوس" أو "المملكة المتحدة" وانقر على أضف. اترك الحقل فارغاً لاستهداف جميع المناطق.

   

3. المجال (اختياري — اتركه فارغًا للكل). ركز الحملة على صناعة واحدة، على سبيل المثال "أطباء أسنان" أو "مقاولون في التدفئة والتهوية وتكييف الهواء".

4. الحد الأقصى للعملاء المحتملين المراد الاتصال بهم. حدد عدد العملاء المحتملين الذين ستتصل بهم هذه الحملة.

5. مصدر العملاء المحتملين. اختر واحداً:

   

#الخطوة 2: الرسالة

هذه الخطوة مدعومة بـ ذكاء النص — الذكاء الاصطناعي يكتب بعلم النفس المُثبَت.

1. صف عرضك. جملة واحدة كافية، على سبيل المثال "تقديم تدقيق مجاني للموقع الإلكتروني لأطباء الأسنان في تكساس".

   

2. اختر زاويتك. اختر زاوية الإقناع التي سترتكز عليها رسائل البريد الإلكتروني:

3. النبرة. اختر مهني، أو محادثة، أو عاجل، أو تحليلي، أو سرد القصص.

4. انقر على اكتب جميع الخطوات الأربع. نقرة واحدة تكتب التسلسل الكامل بصوت علامتك التجارية. انقر على إعادة إنشاء للمحاولة مرة أخرى.

   

5. راجع كل خطوة. يحتوي التسلسل على أربع رسائل بريد إلكتروني بأربع وظائف: اللمسة الأولية، ومتابعة 1، ومتابعة 2، وإنهاء الاتصال. استخدم خطوة التسلسل للتبديل بينها وتعديل سطر الموضوع ونص البريد الإلكتروني. يعرض شريط الإيقاع اليوم 0، +3 أيام، +6 أيام، و+9 أيام، و"تمت كتابة 4/4 خطوات" عندما تكون جميع الخطوات جاهزة. راجع المتابعات والتوقيت.

6. تحقق من المعاينة. تعرض لوحة "معاينة — كيف يراها المستلمون" البريد الإلكتروني مع ملء المتغيرات مثل {first_name} و{business_name} و{city} لعميل محتمل.

   

هل تفضل البدء من مسودة؟ انقر على ابدأ بقالب واختر مقدمة باردة، أو متابعة 1، أو متابعة 2، أو القيمة أولاً.

تحمل كل رسالة بريد إلكتروني أيضاً سطر الأمان "يقوم Swashi بإلحاق رابط إلغاء الاشتراك تلقائياً · قائمة الحظر نشطة · فحص أمان المحتوى قيد التشغيل". راجع الامتثال وإلغاء الاشتراك.

#الخطوة 3: الجدول الزمني

1. اسم الحملة. أعطِ الحملة اسماً يمكنك التعرف عليه في التقارير.
2. المنطقة الزمنية. المنطقة الزمنية التي يستخدمها جدولك الزمني.
3. نافذة الإرسال (التوقيت المحلي). الساعات التي يمكن أن تخرج فيها رسائل البريد الإلكتروني، على سبيل المثال ساعات العمل.
4. إرسال في. أيام الأسبوع التي سيتم الإرسال فيها.
5. تاريخ البدء (اختياري) وتاريخ الانتهاء (اختياري). مع وجود تاريخ انتهاء، تعمل الحملة يومياً حتى ذلك التاريخ. اتركه فارغاً لتعمل الحملة حتى يتم الاتصال بجميع العملاء المحتملين.
6. الحد اليومي (رسائل البريد الإلكتروني). أقصى عدد من رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها هذه الحملة يومياً. يظل الإرسال أيضاً ضمن حد الإحماء الآمن لكل صندوق بريد.

#الخطوة 4: أتمتة

1. تحقق من ملخص الحملة: الاستهداف، والحد الأقصى للعملاء المحتملين، ونافذة الإرسال، والمنطقة الزمنية، والحد اليومي، والمدة المقدرة.
2. راجع قائمة التحقق للحماية: يتم فحص قائمة الحظر قبل كل إرسال، ويتم إلحاق رابط إلغاء الاشتراك تلقائياً، وهناك فترة تهدئة لمدة 72 ساعة بين رسائل البريد الإلكتروني لنفس العميل المحتمل، ومعدل الارتداد الذي يزيد عن 5% يوقف الحساب مؤقتاً تلقائياً، ومسح الكلمات المشغلة للبريد المزعج، وفحص أمان المحتوى.
3. انقر على أتمتة. تظهر حملتك تحت الحملات مع التشغيل التالي لها، وعدد الرسائل المرسلة، ومعدل الرد.

#إدارة حملة قيد التشغيل

• إيقاف مؤقت واستئناف الحملة في أي وقت.
• يستخدم التشغيل التالي المنطقة الزمنية لحملتك. اختر اليوم ووقتاً أبكر لتشغيلها في وقت أقرب.
• شاهد تسلسل البريد الإلكتروني المباشر لترى بالضبط ما يتم إرساله في كل خطوة. راجع صندوق الوارد الموحد.
• تشرح رسائل الحالة سبب عدم وجود نشاط في يوم ما، على سبيل المثال "لا يوجد عملاء محتملون مؤهلون اليوم — سيُستأنف في التشغيل المجدول التالي." أو "تم بلوغ حد الإرسال الشهري — سيُستأنف في الأول من الشهر."

#الخطوات التالية

• المتابعات والتوقيت
• إمكانية التسليم والإحماء