Come creare una campagna email in Studio Email

Lo Studio Email è dove crei una campagna di outreach in Swashi: scegli chi contattare, Copy Intelligence scrive una sequenza di quattro email, imposti quando inviarla e fai clic su Automatizza. L'Agente di Outreach invia quindi ogni passaggio secondo una pianificazione graduale e smette di inviare follow-up quando un lead risponde. È pensato per titolari d'azienda e team di vendita che desiderano email a freddo personalizzate senza dover scrivere ogni messaggio a mano.

Prodotto: Automazione Lead Gen & Outreach

#Prima di iniziare

• Collega almeno una casella di posta. Vedi Collega un account di invio. Senza un account, lo Studio Email mostra "Collega prima un account email".
• Avere lead da contattare: lead trovati in Generazione Lead, nel tuo Google Sheet o in un CSV che hai caricato (l'importazione da CSV è disponibile a partire dal piano Crescita).
• Aggiungi le tue offerte e il tuo tono al tuo Cervello Aziendale (Impostazioni → Cervello Aziendale), in modo che l'AI scriva con la tua voce.

Apri Contatto via email nella barra laterale e scorri fino a Studio Email ("Crea la tua sequenza di outreach · Angoli AI · Pianifica · Avvia"). La procedura guidata ha quattro passaggi: Pubblico, Messaggio, Pianifica e Automatizza.

#Passaggio 1: Pubblico

1. Livello ICP (chi contattare per primo). Seleziona i livelli A, B, C o D. Livello A = ICP perfetto, B = Ottima corrispondenza, C = Media, D = Bassa priorità. Inizia con il livello A, poi aggiungi il B. Scopri di più in Livelli ICP.

   

2. Regioni target (stati, città, paesi). Digita una regione come "Texas", "Los Angeles" o "Regno Unito" e fai clic su Aggiungi. Lascia vuoto per includere tutte le regioni.

   

3. Nicchia (opzionale — lascia in bianco per tutte). Concentra la campagna su un settore specifico, ad esempio "Dentisti" o "Installatori di impianti di climatizzazione".

4. Numero massimo di lead da contattare. Imposta quanti lead contatterà questa campagna.

5. Fonte lead. Scegline una:

   

#Passaggio 2: Messaggio

Questo passaggio è potenziato da Copy Intelligence — L'AI scrive con psicologia comprovata.

1. Descrivi la tua offerta. Una frase è sufficiente, ad esempio "offri un'analisi gratuita del sito web ai dentisti in Texas".

   

2. Scegli il tuo approccio. Scegli l'approccio persuasivo su cui si baseranno le email:

3. Tono. Scegli Professionale, Conversazionale, Urgente, Analitico o Narrativo.

4. Fai clic su Scrivi tutti i 4 passaggi. Un solo clic scrive l'intera sequenza con la voce del tuo brand. Fai clic su Rigenera per riprovare.

   

5. Rivedi ogni passaggio. La sequenza ha quattro email con quattro compiti: Primo Contatto, Ricontatto 1, Ricontatto 2 e Chiusura. Usa Fase della sequenza per passare da una all'altra e modificare l'Oggetto e il Corpo dell'email. La barra della cadenza mostra Giorno 0, +3g, +6g e +9g, e "4/4 passaggi scritti" quando tutti i passaggi sono pronti. Vedi Follow-up e tempistiche.

6. Controlla l'anteprima. "ANTEPRIMA — COME LA VEDONO I DESTINATARI" mostra l'email con variabili come {first_name}, {business_name} e {city} compilate per un lead.

   

Preferisci partire da una bozza? Fai clic su Inizia con un modello e scegli Introduzione a freddo, Ricontatto 1, Ricontatto 2 o Priorità al valore.

Ogni email include anche la riga di sicurezza "Swashi aggiunge automaticamente il link di disiscrizione · Lista di soppressione attiva · Controllo di sicurezza dei contenuti in corso". Vedi Conformità e annullamento dell'iscrizione.

#Passaggio 3: Pianifica

1. Nome campagna. Dai alla campagna un nome che riconoscerai nei report.
2. Fuso orario. Il fuso orario utilizzato dalla tua pianificazione.
3. Finestra di invio (ora locale). Le ore in cui le email possono essere inviate, ad esempio l'orario di lavoro.
4. Invia il. I giorni della settimana in cui inviare.
5. Data di inizio (opzionale) e Data di fine (opzionale). Con una data di fine, la campagna viene eseguita ogni giorno fino a quella data. Lascia vuoto per eseguirla finché tutti i lead non vengono contattati.
6. Limite giornaliero (email). Il numero massimo di email che questa campagna invia al giorno. L'invio rispetta anche il limite di warm-up sicuro di ogni casella di posta.

#Passaggio 4: Automatizza

1. Controlla il Riepilogo Campagna: Segmentazione, Max Lead, Finestra di invio, Fuso orario, Limite giornaliero e Durata stimata.
2. Rivedi la checklist di protezione: lista di soppressione controllata prima di ogni invio, link di disiscrizione aggiunto automaticamente, 72 ore di attesa tra le email allo stesso lead, un tasso di bounce superiore al 5% mette in pausa automaticamente l'account, scansione delle parole che attivano lo spam e controllo di sicurezza dei contenuti.
3. Fai clic su Automatizza. La tua campagna apparirà sotto Campagne con la sua Prossima esecuzione, gli invii e il tasso di risposta.

#Gestione di una campagna in corso

• Metti in pausa e Riprendi una campagna in qualsiasi momento.
• Prossima esecuzione utilizza il fuso orario della tua campagna. Scegli oggi e un orario precedente per eseguirla prima.
• Guarda la Sequenza Email Live per vedere esattamente cosa viene inviato in ogni passaggio. Vedi Posta in arrivo unificata.
• I messaggi di stato spiegano una giornata di inattività, ad esempio "Nessun lead idoneo rimasto oggi — riprende alla prossima esecuzione pianificata." o "Limite di invio mensile raggiunto — riprende il 1°."

#Prossimi passi

• Follow-up e tempistiche
• Recapitabilità e warm-up