Link di disiscrizione, soppressione e sicurezza dei contenuti nelle email di Swashi
Come Swashi aggiunge un link di disiscrizione a ogni email, gestisce una lista di soppressione per gli opt-out, analizza i contenuti per rilevare trigger di spam e protegge la tua reputazione.
Ogni email che Swashi invia per te include un link di disiscrizione, viene controllata rispetto alla tua lista di soppressione e supera una verifica anti-spam e di sicurezza dei contenuti prima di essere spedita. Non devi attivare queste protezioni: sono attive di default per ogni campagna. Questa pagina spiega il funzionamento di ciascuna, così saprai cosa succede quando un destinatario effettua l'opt-out.
Prodotto: Automazione Lead Gen & Outreach
Nello Studio Email, ogni email mostra la riga: "Swashi aggiunge automaticamente il link di disiscrizione · Lista di soppressione attiva · Controllo sicurezza contenuto in corso."
Prima di iniziare
Queste protezioni sono integrate nello Studio Email e nell'Agente di Outreach. Non c'è nulla da configurare. Sono misure di salvaguardia del prodotto, non una consulenza legale: rimani tu il responsabile del rispetto delle normative sull'invio di email che si applicano alla tua attività e ai tuoi destinatari.
Link di disiscrizione
- Swashi aggiunge automaticamente un link di disiscrizione a ogni email delle campagne. Non devi aggiungerne uno nel testo.
- Ogni invio include anche le intestazioni List-Unsubscribe, in modo che le app di posta che le supportano possano offrire la disiscrizione con un solo clic.
- Quando un destinatario si disiscrive, il suo indirizzo viene aggiunto alla tua lista di soppressione.
Lista di soppressione
La tua lista di soppressione è l'insieme di indirizzi a cui Swashi non invierà email.
- Controllata prima di ogni invio. La checklist di protezione riporta la dicitura "Lista di soppressione controllata prima di ogni invio".
- Gli opt-out sono permanenti. I contatti che hanno effettuato l'opt-out non riceveranno mai più email.
- Solo prove concrete portano alla soppressione di un indirizzo. Le disiscrizioni esplicite e le prove a livello di casella di posta, come un hard bounce, inseriscono un indirizzo nella lista. Swashi non blocca mai un indirizzo inviabile basandosi solo su una statistica del dominio.
Convalida dell'indirizzo
Prima dell'invio di un'email, l'indirizzo supera tre livelli di convalida: sintassi, dominio e un controllo in tempo reale della casella di posta. Questo riduce i bounce e protegge la reputazione della tua casella di posta.
Scansione dei trigger di spam
Swashi analizza il contenuto della tua email alla ricerca di parole che attivano lo spam prima dell'invio. Nel passaggio Messaggio dello Studio Email, potresti visualizzare:
"Parola che attiva lo spam rilevata. Rimuovila per migliorare la consegnabilità."
Modifica il testo e continua. La checklist mostrerà "Scansione trigger spam superata" quando il contenuto sarà pulito.
Controllo sicurezza contenuto
Ogni email viene controllata per verificare l'assenza di contenuti non consentiti: contenuti illegali, linguaggio fraudolento o affermazioni ingannevoli. La checklist mostra "Controllo sicurezza contenuto superato" quando un'email supera la verifica.
Consiglio:Scrivi di ciò che la tua azienda offre realmente. Mantieni le tue offerte e i dati aggiornati nel tuo Cervello Aziendale in modo che l'IA scriva partendo da informazioni accurate.
Limiti sui contatti per proteggere i destinatari
| Protezione | Funzionamento |
|---|---|
| Periodo di attesa di 72 ore | Un lead non può ricevere un'altra email entro 72 ore dalla precedente. Questa impostazione non può essere modificata. |
| Interruzione alla risposta | Una risposta o una riunione prenotata interrompono il resto della sequenza per quella persona. |
| Pausa automatica per bounce | Una frequenza di bounce superiore al 5% mette automaticamente in pausa l'account. I limiti giornalieri vengono ridotti automaticamente a partire dal 2%. |
| Nessun token di unione incompleto | Nessuna email viene mai inviata con un {token} non compilato. |
La checklist di protezione
Prima di cliccare su Automatizza, il passaggio finale dello Studio Email elenca tutte le protezioni:
- Lista di soppressione controllata prima di ogni invio
- Link di disiscrizione aggiunto automaticamente a tutte le email
- Periodo di attesa di 72 ore tra le email allo stesso lead
- Frequenza di bounce > 5% mette in pausa automaticamente l'account
- Scansione trigger spam superata
- Controllo sicurezza contenuto superato
Risposte che dicono "non sono interessato"
L'IA di Swashi etichetta le risposte in base all'intento e Non interessato copre gli opt-out espliciti e i rifiuti. Qualsiasi risposta interrompe la sequenza per quel lead. Esamina queste risposte nella Posta in arrivo unificata.
Prossimi passi
Domande frequenti
Devo aggiungere io stesso un link di disiscrizione?+
No. Swashi aggiunge automaticamente un link di disiscrizione a ogni email delle campagne e ogni invio include le intestazioni List-Unsubscribe per la disiscrizione con un solo clic.
Cosa succede quando qualcuno si disiscrive?+
L'indirizzo viene inserito nella tua lista di soppressione. I contatti che hanno effettuato l'opt-out non vengono mai più contattati via email e la lista di soppressione viene controllata prima di ogni invio.
Swashi bloccherà un indirizzo solo perché il suo dominio sembra a rischio?+
No. Solo le disiscrizioni esplicite e le prove a livello di casella di posta, come un hard bounce, inseriscono un indirizzo nella lista di soppressione. Una statistica sul dominio da sola non è mai sufficiente.
Posso disattivare il periodo di attesa di 72 ore?+
No. Un lead non riceve mai un'altra email entro 72 ore dalla precedente e questa impostazione non può essere modificata.
La checklist di Swashi costituisce una consulenza legale?+
No. Queste protezioni sono integrate nel prodotto per supportare un invio responsabile. Rimani tu il responsabile del rispetto delle normative sull'invio di email che si applicano alla tua attività e ai tuoi destinatari.