AI Receptionist · Chiamate in entrata

Mai più una chiamata — o un cliente — perso.

L'AI Receptionist di Swashi risponde a ogni chiamata in entrata con una voce naturale, risponde alle domande e fissa appuntamenti direttamente nel tuo calendario — 24/7, in 19 lingue, così una chiamata persa non ti costerà mai più un cliente.

Inizia Gratis — 7 Giorni Guarda la Demo

Incluso in ogni piano a pagamento · Attiva il tuo numero a partire da $19.99

Chiamata in arrivo…+1 (415) 555-0186
Squillo… Swashi risponde al primo squillo
1,284
chiamate gestite
0
perse
24/7
risposte
Configurazione receptionist

Il tuo receptionist, configurato come vuoi tu.

Una configurazione guidata nella pagina del Receptionist AI: scegli chi risponde, come funzionano le prenotazioni e quali clienti conosce. Nulla cambia finché non fai clic su Salva, e funziona in ogni lingua parlata da Swashi.

9 brevi passaggi
  1. 1Il tuo receptionist
  2. 2Come prenota
  3. 3Orari
  4. 4Servizi
  5. 5Persone e luoghi
  6. 6Regole e messaggi
  7. 7I tuoi clienti
  8. 8Collega API
  9. 9Prova

Scegli una voce, ascoltala, dalle un nome

Scegli tra un massimo di 16 voci naturali e premi play per ascoltarle una a una. Dai al tuo receptionist il nome che i chiamanti dovrebbero sentire, o mantieni il nome della voce.

  • La voce e la sua grammatica rimangono naturali in ogni lingua.
  • I chiamanti sentono il nome della tua attività e del tuo receptionist nelle prime parole.
  • Quando gli viene chiesto, dice sempre di essere un assistente AI. Sui numeri dell'UE e del Regno Unito lo dice subito.
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Configurazione receptionist: scelta di una delle 16 voci, un nome opzionale e il saluto che sentono i chiamanti

Prenotazioni adatte a ogni attività

Digita il tuo tipo di attività, o toccane uno, e Swashi prepara una bozza di orari, servizi e regole. Oppure compilali dal tuo Business Brain.

  • Prenota durante la chiamata: controlla la tua disponibilità, offre orari liberi e invia una conferma via SMS.
  • Invia il mio link di prenotazione via SMS: il chiamante sceglie un orario sulla tua pagina di prenotazione.
  • Raccogli una richiesta per me: annota l'orario, la modifica, il rimborso o il reclamo e te lo comunica. Ideale per banche, compagnie aeree e hotel.
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Come prenota: il tipo di attività, Configuralo per me e le tre opzioni di prenotazione

Le tue persone, i tuoi luoghi, il tuo sistema

Ogni attività prenota a modo suo: tavoli per un ristorante, barbieri per una barberia, consulenti e filiali per una banca. Hai già un sistema di prenotazione o gestione casi? Collega la sua API.

  • Persone e luoghi sono opzionali: disattivali o lasciali vuoti.
  • Collega API funziona per compagnie aeree, banche, assicurazioni, ospedali e cliniche, hotel, ristoranti e altro ancora.
  • Il tuo receptionist comunica ai chiamanti solo ciò che il tuo sistema conferma.
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Passaggio Collega API: scegli il tuo tipo di sistema e collega la sua API

Conosce i tuoi clienti

Carica la tua lista clienti come file CSV e i chiamanti abituali verranno accolti per nome, nella loro lingua, tenendo conto delle tue note.

  • Usata solo per rispondere alle chiamate, mai per chiamate, SMS o email che non hai richiesto.
  • Un numero conosciuto riceve un caloroso saluto. Le prenotazioni vengono comunque verificate tramite il nome della prenotazione o un codice inviato via SMS.
  • Carica di nuovo la lista per aggiornarla, o eliminala completamente in qualsiasi momento.
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I tuoi clienti: caricamento di una lista CSV, il conteggio dei clienti e le prime righe della lista

Tutto a colpo d'occhio

Una volta salvata, la configurazione mostra chi risponde, i tuoi orari, servizi, persone e luoghi, come vengono verificate le prenotazioni e quanti clienti conosce il tuo receptionist.

  • Orari, pause, festività e giorni speciali.
  • Servizi con la loro durata, una pausa dopo ciascuno e l'opzione di approvare prima ogni prenotazione.
  • Prima di attivarlo, digita ciò che direbbe un chiamante e vedi la risposta. Non verrà prenotato o inviato nulla.
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Riepilogo configurazione receptionist: chi risponde, orari, servizi, team, verifiche prenotazioni e clienti
Leggi la guida completa alla configurazione

Una reception che non stacca mai.

Ogni chiamata risposta al primo squillo — giorno, notte, fine settimana o festivo.

Risponde 24/7

Risposta al primo squillo, ogni volta. Nessuna segreteria, nessuna musica d'attesa, nessun lead perso — anche alle 2 del mattino.

Fissa appuntamenti

Controlla il tuo calendario, conferma lo slot e invia un SMS al cliente — tutto durante la chiamata.

Gestisce la routine

Orari, prezzi, indicazioni, FAQ — risposte istantaneamente, e trasferisce la chiamata quando è necessario un operatore umano.

Guardalo nell'app vera

Ogni chiamata, risposta e riassunta.

Vedi il numero della tua receptionist, i risultati, le conversazioni complete e gli appuntamenti che ha fissato.

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Risponde nella lingua di chi chiama
1Risponde nella lingua di chi chiama
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Conversazioni, chiamanti qualificati e prenotazioni
2Conversazioni, chiamanti qualificati e prenotazioni
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Trascrizioni complete con segnali d'acquisto
3Trascrizioni complete con segnali d'acquisto
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Appuntamenti fissati durante la chiamata
4Appuntamenti fissati durante la chiamata
Provalo tu stesso

Scopri l'AI Receptionist

Schermate reali di Swashi, clic dopo clic, nella tua lingua.

Scopri l'AI Receptionist

Schermate reali di Swashi, clic dopo clic, nella tua lingua.

Interattivo · App reale
120+
passaggi interattivi · 19 lingue
App realeOgni schermata è la vera app Swashi. Clicca il punto pulsante o usa le frecce.

Come un'AI Receptionist risponde alle chiamate e fissa appuntamenti

L'AI Receptionist di Swashi risponde al tuo numero aziendale 24 ore su 24, risponde alle domande di chi chiama usando il tuo Business Brain e fissa appuntamenti nel tuo calendario durante la chiamata. Saluta chi chiama nella sua lingua, così sere, fine settimana e ore di punta non mandano più i clienti in segreteria o da un concorrente.

  • Il tuo numero aziendale con risposta giorno e notte
  • Risposte dal tuo Business Brain: orari, servizi, prezzi, domande frequenti
  • Fissa, sposta e cancella appuntamenti durante la chiamata
  • Saluta chi chiama nella sua lingua
  • Messaggi, richiamate e riepiloghi nel tuo Ufficio Virtuale AI
  • Link di prenotazione via SMS sui numeri statunitensi e canadesi

Cosa vive chi chiama

Chi chiama sente un saluto cordiale adatto al momento della giornata, poi riceve risposte dirette su orari, servizi, prezzi e indirizzo, prese dai dati del tuo Business Brain. Se vuole prenotare, la receptionist controlla la tua disponibilità, propone un orario e lo conferma prima della fine della chiamata. Può anche spostare o cancellare un appuntamento esistente. Sui numeri statunitensi e canadesi può inviare via SMS il tuo link di prenotazione o chiedere a chi chiama di inviare la propria email via SMS, così i dati vengono registrati con precisione.

Configurarla per la tua attività

La configurazione parte dal tuo Business Brain: aggiungi servizi, prezzi, orari di apertura, domande frequenti e le domande che vuoi porre prima di una prenotazione. Poi attiva un numero aziendale Swashi dedicato e collega il tuo calendario. Più il Brain è completo, più domande la receptionist può gestire senza passare la chiamata. Puoi affinare le risposte nel tempo, man mano che vedi quali domande fanno più spesso i clienti, e ogni modifica vale subito dalla chiamata successiva, senza bisogno di riaddestramento.

Quando serve una persona

Non tutte le chiamate dovrebbero essere gestite dall'AI. Quando chi chiama ha bisogno di qualcuno del tuo team, la receptionist può prendere un messaggio dettagliato oppure, nei piani che lo includono, trasferire la chiamata a una persona. Le richieste di richiamata compaiono nel tuo Ufficio Virtuale AI sotto Richiede la tua attenzione, ordinate insieme alle risposte email e agli SMS, così puoi richiamare per prime le chiamate più importanti. I riepiloghi delle chiamate registrano cosa voleva ogni persona e le eventuali preoccupazioni emerse, così non devi riascoltare le registrazioni.

A chi è adatta

Un'AI Receptionist è adatta a qualsiasi attività in cui una chiamata persa è un cliente perso: studi medici, saloni, artigiani, ristoranti, agenzie e servizi locali. È particolarmente utile fuori dall'orario di lavoro e nelle ore di punta, quando il personale è impegnato con i clienti in sede. Poiché parla più lingue, aiuta anche le attività i cui clienti preferiscono una lingua diversa da quella del titolare. Il prezzo è a consumo, pagato al minuto con i tuoi crediti vocali una volta attivato il numero.

19 lingue · un solo numero

Accogli ogni chiamante nella sua lingua.

Swashi centralizza 19 lingue, così la tua AI Receptionist accoglie ogni chiamante in modo nativo — e ti permette di servire nuove regioni da un unico numero. Ogni lingua che supporti è un nuovo mercato che puoi conquistare, senza assumere personale locale.

IngleseSpagnoloFranceseTedescoItalianoPortogheseOlandeseRussoTurcoAraboEbraicoHindi中文日本語한국어ไทยVietnamitaIndonesianoMalese

Ascolta come risponde a una chiamata.

Guarda l'AI Receptionist accogliere un chiamante, rispondere a domande e fissare appuntamenti — a mani libere.

Voice AI & Receptionist su Swashi

Attiva il tuo numero, imposta i tuoi orari e lascia che Swashi risponda e gestisca ogni chiamata in entrata.

4.9/5 da 128 aziende

Direttamente dal registro chiamate.

Priya S.· Clinica dentale risposta · 1:24

“Fissa appuntamenti mentre siamo con altri pazienti. Abbiamo smesso di perdere chiamate fuori orario a favore dei concorrenti da un giorno all'altro.”

Marco B.· Riparazioni auto risposta · 0:58

“Risponde in italiano e inglese. Ogni chiamata persa prima significava $200 in meno — ora è zero.”

Chloe W.· Salone di bellezza risposta · 1:11

“Il mio telefono squilla tutto il giorno e Swashi lo gestisce. Il mio calendario si riempie da solo e non tocco mai il telefono.”

Domande e risposte

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19 lingue, nuovi mercati

Ogni chiamata risposta. Ogni prenotazione acquisita.

Lascia che l'AI Receptionist di Swashi risponda 24/7 e riempia il tuo calendario — inizia gratis oggi.

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