איך ליצור קמפיין אימייל בסטודיו אימייל

סטודיו אימייל הוא המקום שבו בונים קמפיין פנייה ב-Swashi: בוחרים למי לפנות, בינת התוכן (Copy Intelligence) כותבת רצף של ארבעה אימיילים, קובעים מתי הוא יישלח, ולוחצים על הפוך לאוטומטי. לאחר מכן, סוכן פנייה שולח כל שלב לפי לוח זמנים מדורג ומפסיק את המעקב כאשר ליד משיב. הוא נבנה עבור בעלי עסקים וצוותי מכירות שרוצים פנייה אישית במייל (cold email) בלי לכתוב כל הודעה באופן ידני.

מוצר: אוטומציית יצירת Leads ו-Outreach

#לפני שמתחילים

• חברו לפחות תיבת דואר אחת. ראו חיבור חשבון שליחה. ללא חשבון מחובר, סטודיו אימייל יציג את ההודעה "חבר חשבון אימייל קודם".
• ודאו שיש לכם לידים ליצירת קשר: לידים שנמצאו ביצירת לידים, ב-Google Sheet שלכם, או בקובץ CSV שהעליתם (ייבוא CSV זמין החל מתוכנית צמיחה (Growth)).
• הוסיפו את ההצעות והטון שלכם אל המוח העסקי (הגדרות ← מוח עסקי), כדי שה-AI יכתוב בקול שלכם.

פתחו את פנייה במייל בסרגל הצד וגללו אל סטודיו אימייל ("בנה את רצף ה-Outreach שלך · זוויות AI · תזמן · השק"). לאשף יש ארבעה שלבים: קהל, הודעה, לוח זמנים והפוך לאוטומטי.

#שלב 1: קהל

1. רמת ICP (למי לפנות קודם). בחרו רמות A, B, C או D. רמה A = התאמה מושלמת ל-ICP, B = התאמה חזקה, C = ממוצע, D = עדיפות נמוכה. התחילו עם רמה A, ואז הוסיפו את B. למידע נוסף, ראו רמות ICP.

   

2. אזורי יעד (מדינות, ערים, ארצות). הקלידו אזור כמו "טקסס", "לוס אנג'לס" או "בריטניה" ולחצו על הוסף. השאירו ריק כדי לטרגט את כל האזורים.

   

3. נישה (אופציונלי — השאר ריק עבור הכל). מקדו את הקמפיין בתעשייה אחת, למשל "רופאי שיניים" או "קבלני מיזוג אוויר".

4. מקסימום לידים ליצירת קשר. הגדירו לכמה לידים הקמפיין הזה ייצור קשר.

5. מקור ליד. בחרו אחד:

   

#שלב 2: הודעה

שלב זה מופעל על ידי בינת תוכן — AI כותב עם פסיכולוגיה מוכחת.

1. תארו את ההצעה שלכם. מספיק משפט אחד, למשל "להציע ביקורת אתר בחינם לרופאי שיניים בטקסס".

   

2. בחר זווית. בחרו את זווית השכנוע שעליה יתבססו המיילים:

3. טון. בחרו מקצועי, שיחתי, דחוף, אנליטי או סיפורי.

4. לחצו על כתוב את כל 4 השלבים. לחיצה אחת כותבת את הרצף המלא בקול המותג שלכם. לחצו על צור מחדש כדי לנסות שוב.

   

5. עברו על כל שלב. הרצף כולל ארבעה אימיילים עם ארבע מטרות: מגע ראשוני, מעקב 1, מעקב 2 ופרידה. השתמשו בשלב רצף כדי לעבור ביניהם ולערוך את שורת נושא וגוף המייל. סרגל התזמון מציג יום 0, +3 ימים, +6 ימים ו-+9 ימים, ו-"4/4 שלבים נכתבו" כאשר כל השלבים מוכנים. ראו מעקבים ותזמון.

6. בדקו את התצוגה המקדימה. "PREVIEW — HOW RECIPIENTS SEE IT" מציג את האימייל עם משתנים כמו {first_name}, {business_name} ו-{city} שמולאו עבור ליד.

   

מעדיפים להתחיל מטיוטה? לחצו על התחל עם תבנית ובחרו היכרות ראשונית, מעקב 1, מעקב 2 או קודם כל ערך.

כל אימייל נושא גם את שורת הבטיחות "Swashi auto-appends unsubscribe link · Suppression list active · Content safety check running". ראו ציות והסרה מרשימת תפוצה.

#שלב 3: לוח זמנים

1. שם הקמפיין. תנו לקמפיין שם שתזהו בדוחות.
2. אזור זמן. אזור הזמן שבו לוח הזמנים שלכם משתמש.
3. חלון שליחה (זמן מקומי). השעות שבהן אימיילים יכולים להישלח, למשל שעות העבודה.
4. שלח ב-. ימי השבוע לשליחה.
5. תאריך התחלה (אופציונלי) ותאריך סיום (אופציונלי). עם תאריך סיום, הקמפיין יפעל מדי יום עד לאותו תאריך. השאירו ריק כדי שיפעל עד ליצירת קשר עם כל הלידים.
6. מגבלה יומית (מיילים). המספר המרבי של אימיילים שקמפיין זה שולח ביום. השליחה נשארת גם בתוך מגבלת החימום הבטוחה של כל תיבת דואר.

#שלב 4: הפוך לאוטומטי

1. בדקו את סיכום קמפיין: טרגוט, מקסימום לידים, חלון שליחה, אזור זמן, מגבלה יומית ומשך זמן משוער.
2. עברו על רשימת ההגנות: רשימת החסומים נבדקת לפני כל שליחה, קישור להסרה מצורף אוטומטית, 72 שעות צינון בין אימיילים לאותו ליד, שיעור נטישה מעל 5% משהה אוטומטית את החשבון, סריקת מילות טריגר לספאם ובדיקת בטיחות תוכן.
3. לחצו על הפוך לאוטומטי. הקמפיין שלכם יופיע תחת קמפיינים עם ההפעלה הבאה שלו, נתוני השליחות ושיעור המענה.

#ניהול קמפיין פעיל

• אפשר להשהות ולהמשיך קמפיין בכל עת.
• ריצה הבאה משתמשת באזור הזמן של הקמפיין. בחרו את היום ושעה מוקדמת יותר כדי להפעיל אותו מוקדם יותר.
• צפו ברצף אימייל חי כדי לראות בדיוק מה נשלח בכל שלב. ראו Unified Inbox.
• הודעות סטטוס מסבירות יום שקט, למשל "לא נותרו לידים מתאימים היום — יתחדש בהרצה המתוזמנת הבאה." או "הגעת למכסת השליחה החודשית — יתחדש ב‑1 לחודש."

#הצעדים הבאים

• מעקבים ותזמון
• עבירוּת וחימום