So erstellen Sie eine E-Mail-Kampagne im E-Mail Studio

Im E-Mail Studio erstellen Sie eine Outreach-Kampagne in Swashi: Sie wählen aus, wen Sie kontaktieren, Copy Intelligence schreibt eine vierteilige E-Mail-Sequenz, Sie legen den Sendezeitpunkt fest und klicken auf Automatisieren. Der Outreach-Agent versendet dann jeden Schritt nach einem gestaffelten Zeitplan und stoppt die Nachverfolgung, sobald ein Lead antwortet. Es richtet sich an Geschäftsinhaber und Vertriebsteams, die personalisierte Kaltakquise-E-Mails versenden möchten, ohne jede Nachricht von Hand schreiben zu müssen.

Produkt: Lead Gen & Outreach-Automatisierung

#Bevor Sie beginnen

• Verbinden Sie mindestens ein E-Mail-Postfach. Siehe Ein Versandkonto verbinden. Ohne ein solches Konto zeigt das E-Mail Studio „Zuerst ein E-Mail-Konto verbinden“ an.
• Sie benötigen Leads, die Sie kontaktieren können: Leads, die in der Lead-Generierung gefunden wurden, aus Ihrem Google Sheet oder einer von Ihnen hochgeladenen CSV-Datei (der CSV-Import ist ab dem Wachstum (Growth) Plan verfügbar).
• Fügen Sie Ihre Angebote und Ihren Ton zu Ihrem Business Brain hinzu (Einstellungen → Business Brain), damit die KI in Ihrer Stimme schreibt.

Öffnen Sie E-Mail-Outreach in der Seitenleiste und scrollen Sie zum E-Mail Studio („Erstellen Sie Ihre Outreach-Sequenz · KI-Winkel · Planen · Starten“). Der Assistent hat vier Schritte: Zielgruppe, Nachricht, Zeitplan und Automatisieren.

#Schritt 1: Zielgruppe

1. ICP-Stufe (wen zuerst kontaktieren). Wählen Sie die Stufen A, B, C oder D aus. Stufe A = Perfektes ICP, B = Sehr gute Passung, C = Durchschnittlich, D = Niedrige Priorität. Beginnen Sie mit Stufe A und fügen Sie dann B hinzu. Erfahren Sie mehr unter ICP-Stufen.

   

2. Zielregionen (Bundesstaaten, Städte, Länder). Geben Sie eine Region wie „Texas“, „Los Angeles“ oder „UK“ ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Lassen Sie das Feld leer, um alle Regionen anzusprechen.

   

3. Nische (optional — für alle leer lassen). Richten Sie die Kampagne auf eine bestimmte Branche aus, zum Beispiel „Zahnärzte“ oder „HLK-Installateure“.

4. Maximale Anzahl zu kontaktierender Leads. Legen Sie fest, wie viele Leads diese Kampagne kontaktiert.

5. Lead-Quelle. Wählen Sie eine aus:

   

#Schritt 2: Nachricht

Dieser Schritt wird unterstützt von Copy Intelligence — KI schreibt mit bewährter Psychologie.

1. Beschreiben Sie Ihr Angebot. Ein Satz genügt, zum Beispiel „bieten Sie Zahnärzten in Texas eine kostenlose Website-Analyse an“.

   

2. Wählen Sie Ihren Ansatz. Wählen Sie den Überzeugungsansatz, auf den sich die E-Mails stützen:

3. Ton. Wählen Sie Professionell, Umgangssprachlich, Dringend, Analytisch oder Storytelling.

4. Klicken Sie auf Alle 4 Schritte schreiben. Ein Klick erstellt die vollständige Sequenz in Ihrer Markenstimme. Klicken Sie auf Neu generieren, um es erneut zu versuchen.

   

5. Überprüfen Sie jeden Schritt. Die Sequenz besteht aus vier E-Mails mit vier Aufgaben: Erster Kontakt, Nachverfolgung 1, Nachfassaktion 2 und Abschluss. Verwenden Sie Sequenzschritt, um zwischen ihnen zu wechseln und die Betreffzeile sowie den E-Mail-Text zu bearbeiten. Die Kadenzleiste zeigt Tag 0, +3T, +6T und +9T an, und „4/4 Schritte geschrieben“, wenn alle Schritte bereit sind. Siehe Nachfassaktionen und Timing.

6. Prüfen Sie die Vorschau. „VORSCHAU — SO SEHEN ES EMPFÄNGER“ zeigt die E-Mail mit Variablen wie {first_name}, {business_name} und {city}, die für einen Lead ausgefüllt sind.

   

Möchten Sie lieber mit einem Entwurf beginnen? Klicken Sie auf Mit einer Vorlage starten und wählen Sie Kaltes Intro, Nachverfolgung 1, Nachfassaktion 2 oder Wert zuerst.

Jede E-Mail enthält außerdem die Sicherheitszeile „Swashi fügt automatisch einen Abmeldelink hinzu · Sperrliste aktiv · Inhalts-Sicherheitsprüfung läuft“. Siehe Compliance und Abmeldung.

#Schritt 3: Zeitplan

1. Kampagnenname. Geben Sie der Kampagne einen Namen, den Sie in Berichten wiedererkennen.
2. Zeitzone. Die Zeitzone, die Ihr Zeitplan verwendet.
3. Sendezeitfenster (lokale Zeit). Die Stunden, in denen E-Mails versendet werden dürfen, zum Beispiel während der Geschäftszeiten.
4. Senden am. Die Wochentage, an denen gesendet werden soll.
5. Startdatum (optional) und Enddatum (optional). Mit einem Enddatum läuft die Kampagne täglich bis zu diesem Datum. Lassen Sie es leer, damit die Kampagne läuft, bis alle Leads kontaktiert wurden.
6. Tageslimit (E-Mails). Die maximale Anzahl an E-Mails, die diese Kampagne pro Tag versendet. Der Versand bleibt auch innerhalb des sicheren Aufwärmlimits jedes Postfachs.

#Schritt 4: Automatisieren

1. Überprüfen Sie die Kampagnenübersicht: Zielgruppenansprache, Max. Leads, Sendezeitfenster, Zeitzone, Tageslimit und Gesch. Dauer.
2. Überprüfen Sie die Schutz-Checkliste: Sperrliste wird vor jedem Versand geprüft, Abmeldelink wird automatisch angehängt, 72-stündige Abklingzeit zwischen E-Mails an denselben Lead, eine Bounce-Rate von über 5 % pausiert das Konto automatisch, Prüfung auf Spam-Auslöser und Inhalts-Sicherheitsprüfung.
3. Klicken Sie auf Automatisieren. Ihre Kampagne erscheint unter Kampagnen mit ihrem Nächsten Lauf, den gesendeten E-Mails und der Antwortrate.

#Eine laufende Kampagne verwalten

• Pausieren und Fortsetzen Sie eine Kampagne jederzeit.
• Nächster Lauf verwendet die Zeitzone Ihrer Kampagne. Wählen Sie das heutige Datum und eine frühere Uhrzeit, damit die Kampagne früher startet.
• Beobachten Sie die Live-E-Mail-Sequenz, um genau zu sehen, was bei jedem Schritt gesendet wird. Siehe Einheitlicher Posteingang.
• Statusmeldungen erklären einen ruhigen Tag, zum Beispiel „Heute keine passenden Leads mehr — wird beim nächsten geplanten Lauf fortgesetzt.“ oder „Monatliches Sendelimit erreicht — wird am 1. fortgesetzt.“

#Nächste Schritte

• Nachfassaktionen und Timing
• Zustellbarkeit und Aufwärmen