メールスタジオでメールキャンペーンを作成する方法

メールスタジオは、Swashiでアウトリーチキャンペーンを構築する場所です。連絡先を選択し、コピーインテリジェンスが4通のメールシーケンスを作成し、送信タイミングを設定して自動化をクリックします。その後、アウトリーチエージェントが各ステップを適切なペースで送信し、リードから返信があればフォローアップを停止します。すべてのメッセージを手作業で書くことなく、パーソナライズされたコールドメールを送信したいビジネスオーナーや営業チーム向けに作られています。

製品: リード獲得＆アウトリーチ自動化

#始める前に

• 少なくとも1つのメールボックスを接続します。詳細は送信アカウントの接続をご覧ください。接続されていない場合、メールスタジオには「まずメールアカウントを接続してください」と表示されます。
• 連絡するリードを用意します。リードジェネレーションで見つけたリード、お使いのGoogle Sheet、またはアップロードしたCSVファイルなどです（CSVインポートはグロース (Growth) プランから利用可能です）。
• ビジネスブレイン（設定 → ビジネスブレイン）にオファーやトーンを追加し、AIがあなたのブランドの声で文章を作成できるようにします。

サイドバーのメールアウトリーチを開き、メールスタジオ（「アウトリーチシーケンスを構築・AIアングル・スケジュール・実行」）までスクロールします。ウィザードにはオーディエンス、メッセージ、スケジュール、自動化の4つのステップがあります。

#ステップ1：オーディエンス

1. ICPティア (最初に連絡する相手)。 ティアA、B、C、Dを選択します。ティアA = 理想的なICP、B = 適合度が高い、C = 平均、D = 優先度が低い。まずはティアAから始め、次にBを追加します。詳細はICPティアでご確認ください。

   

2. ターゲット地域 (州、都市、国)。 「Texas」、「Los Angeles」、「UK」などの地域を入力し、追加をクリックします。すべての地域を対象とする場合は空欄のままにします。

   

3. ニッチ (オプション — 全てを対象とする場合は空欄)。 キャンペーンを特定の業界に絞り込みます。例：「歯科医院」や「HVAC業者」など。

4. 連絡する最大リード数。 このキャンペーンで連絡するリードの数を設定します。

5. リードソース。 いずれかを選択します。

   

#ステップ2：メッセージ

このステップはコピーインテリジェンス — AIが実証済みの心理学に基づいて作成によって機能します。

1. オファーを説明します。 1文で十分です。例：「テキサス州の歯科医院に無料のウェブサイト監査を提供」。

   

2. アングルを選択。 メールで強調する説得のアングルを選びます。

3. トーン。 プロフェッショナル、会話形式、緊急、分析的、ストーリーテリングから選択します。

4. 全4ステップを作成をクリックします。ワンクリックで、ブランドの声に合わせた完全なシーケンスが作成されます。もう一度試すには再生成をクリックします。

   

5. 各ステップを確認します。 シーケンスには、初回接触、フォローアップ 1、フォローアップ 2、終了という4つの役割を持つ4通のメールがあります。シーケンスステップを使って切り替え、件名とメール本文を編集します。ケイデンスバーには0日目、+3d、+6d、+9dと表示され、すべてのステップが準備完了すると「4/4ステップ作成済み」と表示されます。詳細はフォローアップとタイミングをご覧ください。

6. プレビューを確認します。 「PREVIEW — HOW RECIPIENTS SEE IT」には、{first_name}、{business_name}、{city}などの変数がリードの情報で置き換えられたメールが表示されます。

   

下書きから始めたい場合は、テンプレートから始めるをクリックし、コールドイントロ、フォローアップ 1、フォローアップ 2、または価値先行を選択します。

すべてのメールには「Swashi auto-appends unsubscribe link · Suppression list active · Content safety check running」という安全に関する一文が付与されます。詳細はコンプライアンスと配信停止をご覧ください。

#ステップ3：スケジュール

1. キャンペーン名。 レポートで識別しやすいキャンペーン名を入力します。
2. タイムゾーン。 スケジュールが使用するタイムゾーンです。
3. 送信時間帯 (現地時間)。 メールを送信する時間帯です。例：営業時間。
4. 送信日。 送信する曜日です。
5. 開始日 (オプション) と 終了日 (オプション)。 終了日を設定すると、キャンペーンはその日まで毎日実行されます。空欄のままにすると、すべてのリードに連絡が完了するまで実行されます。
6. 1日の上限 (メール数)。 このキャンペーンが1日に送信するメールの最大数です。送信数は、各メールボックスの安全なウォームアップ上限内にも収まります。

#ステップ4：自動化

1. キャンペーン概要を確認します：ターゲティング、最大リード数、送信時間帯、タイムゾーン、1日の上限、予定期間。
2. 保護チェックリストを確認します：送信ごとの送信停止リスト（サプレッションリスト）の確認、配信停止リンクの自動追加、同一リードへのメール送信における72時間のクールダウン、バウンス率が5%を超えるとアカウントを自動一時停止、スパムトリガーのスキャン、コンテンツの安全性チェック。
3. 自動化をクリックします。作成したキャンペーンはキャンペーンの下に表示され、次回の実行日時、送信数、返信率が確認できます。

#実行中のキャンペーンの管理

• いつでもキャンペーンを一時停止および再開できます。
• 次回の実行はキャンペーンのタイムゾーンを使用します。より早く実行したい場合は、今日の日付とより早い時刻を選択してください。
• ライブメールシーケンスで、各ステップで実際に何が送信されているかを確認できます。詳細は統合受信トレイ (Unified Inbox)をご覧ください。
• ステータスメッセージは、送信が行われない理由を説明します。例：「本日の対象リードは終了しました — 次回の予定実行時に再開します。」または「月間送信上限に達しました — 1日に再開します。」

#次のステップ

• フォローアップとタイミング
• 配信性とウォームアップ