ビジネスブレイン:Swashiの全エージェントに貴社のビジネスを学習させる
Swashiのビジネスブレイン設定ガイド:入力項目、ブランドファイルのアップロード方法、そしてAIエージェントが貴社のために文章作成、対話、営業活動を行う仕組みを解説します。
- 1ビジネスブレインを開く. 「設定」に移動して「ビジネスブレイン」のセクションまでスクロールするか、「ビジネス」ページの「ビジネスブレイン」カードにある「管理」をクリックします。
- 2ウェブサイトから下書きを作成. 「AIで生成」をクリックすると、Swashiが貴社サイトを読み込み、各項目を自動入力します。内容をご確認ください。
- 3アイデンティティ&ストーリーを完成させる. 会社名、事業内容、業種、ウェブサイト、国、タイムゾーン、連絡先詳細、ブランドのトーンを確認します。
- 4知識、運用、マネージャーを完成させる. サービス、製品、価格に関する注記、反論処理、各種ポリシー、営業時間、会議のルール、人間が対応すべきケースなどを追加します。
- 5保存する. 「ビジネスブレインを保存」をクリックすると、両方のセクションが保存され、すべてのエージェントが即座に更新されます。
- 6ブランディングメディアをアップロード. 有料プランでは、ロゴ、会社概要、パンフレット、ブランド画像をドラッグ&ドロップし、各ファイルでどの出力をトレーニングするかを選択します。
- 7スマートFAQを追加. 「生成」または「手動で追加」をクリックし、受付担当やエージェントがよくある質問に承認済みの回答をできるようにします。
ビジネスブレインは、貴社のビジネスに関する情報をSwashiに一度学習させるだけで、すべてのAIエージェントが統一された方法で文章作成、対話、営業活動を行えるようにする機能です。記事、SNS投稿、画像、アウトリーチメール、AI受付、音声通話、チャットボットのすべてが、この同じブレインを参照します。
他の何よりも先に、まずこの設定を行ってください。ビジネスブレインを完成させることが、AIエージェントの生成物の質を最も大きく向上させる鍵となります。
開始する前に
- ウェブサイトのアドレスをご用意ください。Swashiがそこからビジネスブレインの大部分を下書き作成できます。
- ロゴ、会社概要、パンフレット、価格表をまとめておきましょう。ブランドファイルのアップロードには有料プランが必要です。
- AI受付を利用する予定がある場合は、営業時間、会議のルール、予約リンクを把握しておいてください。
機能の場所
サイドバーの設定を開き、ビジネスブレインまでスクロールします。または、「ビジネス」ページにあるビジネスブレインカードの管理をクリックすることでもアクセスできます。このページでは設定の完了度も確認できます。
ビジネスブレインの設定
- AIで生成をクリックします。Swashiが貴社のウェブサイトを読み込み、「ウェブサイトから下書きを作成しました。以下を確認し、保存してください」というメッセージが表示されます。
- セクション1 · アイデンティティ&ストーリーを確認します。
- セクション2 · 知識、運用、マネージャーを確認します。
- ビジネスブレインを保存をクリックします。これにより両方のセクションが一度に保存され、すべてのエージェントが即座に更新されます。新しいバージョンのブレインが全エージェントで有効になったことを示す確認メッセージが表示されます。
アイデンティティを保存または知識を保存を使って、各セクションを個別に保存することも可能です。
入力項目について
1 · アイデンティティ&ストーリー
| 項目 | 入力内容 |
|---|---|
| 会社名 | AIエージェントが自己紹介の際に使用する名前。 |
| 貴社の事業内容 | 提供するサービスや製品、およびその対象顧客についての平易な説明。 |
| 業種、ウェブサイト、国、タイムゾーン | ターゲティングやスケジュール設定に使用される基本情報。 |
| 担当者、連絡先メールアドレス、電話番号 | 顧客からの連絡先。 |
| 会議/予約リンク | 予約希望者にAIエージェントが共有するリンク。 |
| ブランドのトーン | 例:プロフェッショナル、フレンドリー、ラグジュアリー、コーポレート、エネルギッシュ、ヘルスケア、コンサルティングなど。 |
| ビジネスでの役割 | 創業者、オーナー、営業担当など、貴社の役割。 |
| ソーシャルカード用クリエイター情報 | ソーシャルカードに表示される作成者名とLinkedIn、Facebook、Instagramのハンドル名。 |
2 · 知識、運用、マネージャー
| 項目 | 入力内容 |
|---|---|
| サービス / 製品 | 1行に1つずつ入力。 |
| 価格に関する注記 | 1行に1つずつ入力。顧客からの質問にAIエージェントが使用します。 |
| 反論処理 | よくある反論や懸念と、それに対する回答方法。 |
| ポリシー | 返金、キャンセル、保証などに関する規定。 |
| 営業時間、所在地 | 営業している時間と場所。 |
| 使用しているカレンダー、会議のルール、会議間のバッファ時間 | 会議の予約方法。 |
| どのような場合に人間が対応すべきか | AIエージェントが人間に引き継ぐべきタイミング。 |
| 営業目標、クロージングスタイル | どのような会話が成功と見なされるか。 |
| 企業理念、AIに知らせておくべきその他の情報 | すべてのAIエージェントに提供する追加のコンテキスト。 |
| 対応言語 | 1行に1つずつ入力。 |
パーソナリティ、会話の目標(受付、会議予約、営業、リードの質評価、サポート、または複合)、リード獲得(すべて獲得、バランス、有資格者のみ)も設定できます。
ヒント:100%までのステップのリストには、ポリシーの追加、FAQの追加、ブランドファイルのアップロードなど、何が不足しているかが具体的に示されます。
ブランディングメディアのアップロード
ブランディングメディアにより、AIが貴社のファイルから学習できるようになります。ファイルをドラッグ&ドロップするか、クリックして参照します。Swashiはファイルを以下のようにグループ化します:
- 会社概要:ロゴ、会社について、FAQ、連絡先。
- 会社資料:パンフレット、サービス、価格設定。これらの資料から事実情報が抽出されます。
- ブランドアセット:画像やクリエイティブ素材。Swashiはこれらから貴社のビジュアルスタイルを学習します。
各ファイルにはソーシャル、ウェブサイト、メール、音声の4つのトレーニング対象があります。これらをタップして、そのファイルから学習させる出力を選択します。ファイルは少なくとも1つの出力をトレーニングする必要があります。使用したくない場合は、ファイルを削除してください。変更は1分以内にエージェントに反映されます。
メモ:ブランディングメディアは有料機能であり、無料トライアル中はご利用いただけません。
スマートFAQの追加
スマートFAQは、AI受付やすべてのエージェントが実際の通話で使用する承認済みの回答です。生成をクリックして下書きを作成するか、手動で追加します。このパネルには、AI受付に寄せられた実際の質問も表示されるため、それらを基に承認済みの回答を作成できます。
AIエージェントによるブレインの活用方法
ブランドメトリクスパネルには、AI受付の回答、Voice AIのピッチ、アウトリーチメール、記事やSNS、ブランドスタイル画像、ICP(理想的な顧客像)ターゲティングなど、ビジネスブレインがAIエージェントをどのように強化しているかが表示されます。具体的には以下のようになります:
- リードジェネレーションは、ブレイン内の理想的な顧客像からすべての検索を開始します。
- アウトリーチやSNSの下書きは、貴社のブランドボイスで作成されます。
- AI受付は、ビジネスブレインとスマートFAQの情報に基づいて質問に回答します。
- 画像は、ブランドアセットから学習したビジュアルスタイルに従います。
「設定」のあなたのAIチームの下では、ブレインが有効になると各エージェントにBRAINで稼働中と表示されます。未設定の場合はブレインが必要ですと表示されます。
ウェブサイトの場合、ブレインはサイトごとに適用されます。ウェブサイト設定で各サイトをオプトインします。詳細はウェブサイトを接続するをご覧ください。
重要:アップロードされたファイルは保存前にチェックされます。成人向け、違法、薬物、ギャンブルに関連するコンテンツは拒否され、保存されることはありません。
次のステップ
- AI受付を設定する。AI受付はビジネスブレインの情報に基づいて応答します。
- ライターのペルソナとスタイルで記事のトーンを形成する。
- 詳細はビジネスブレインの機能紹介ページをご覧ください。
よくある質問
Swashiのビジネスブレインとは何ですか?+
ビジネスブレインは、Swashiが貴社のビジネスについて学習するための一元的な場所です。詳細情報やブランドファイルを一度追加するだけで、記事、SNS投稿、画像、アウトリーチメール、AI受付、チャットボットなど、すべてのエージェントが同じブレインを使用します。
ビジネスブレインは手で入力する必要がありますか?+
いいえ。「AIで生成」をクリックすると、Swashiが貴社のウェブサイトからブレインの下書きを作成します。その後、各項目を確認し、誤りを修正して「ビジネスブレインを保存」をクリックしてください。
変更内容はどのくらいでエージェントに反映されますか?+
ビジネスブレインを保存すると、すべてのエージェントが即座に更新されます。ブランディングメディアのファイルがどの出力をトレーニングするかの変更は、1分以内にエージェントに反映されます。
無料トライアル中にブランドファイルをアップロードできますか?+
いいえ。ブランディングメディアのアップロード(ロゴ、PDF、ブランド画像)は有料プランでご利用いただける機能であり、無料トライアル中は利用できません。ブレインの各項目への入力と保存は可能です。
アップロードしたファイルはすべて承認されますか?+
アップロードされたファイルは保存前にチェックされます。成人向け、違法、薬物、ギャンブルに関連するコンテンツは拒否され、保存されることはありません。