商业大脑:让每个 Swashi 智能体了解您的业务
设置 Swashi 商业大脑:了解需要填写哪些信息、如何上传品牌文件,以及每个 AI 智能体如何利用它为您的业务进行写作、沟通和销售。
- 1打开商业大脑. 前往“设置”,滚动到“商业大脑”部分,或在“业务”页面的“商业大脑”卡片上点击“管理”。
- 2通过您的网站起草. 点击“用 AI 生成”;Swashi 会读取您的网站内容并为您填写字段,供您审核。
- 3完成“身份与故事”. 检查您的公司名称、描述、行业、网站、国家、时区、联系方式和品牌语气。
- 4完成“知识、运营与经理”. 添加服务、产品、定价说明、异议处理、政策、营业时间、会议规则以及应由人工接管的时机。
- 5保存. 点击“保存商业大脑”;两个部分都会被保存,并且每个智能体都会立即更新。
- 6上传品牌媒体. 在付费套餐中,拖入您的徽标、公司简介、宣传册和品牌图片,然后选择每个文件用于训练哪些输出内容。
- 7添加智能常见问题. 点击“生成”或“手动添加”,为您的 AI 前台和智能体提供常见问题的标准答案。
商业大脑是您一次性向 Swashi 传授业务知识的地方,确保每个智能体都以统一的方式进行写作、沟通和销售。您的文章、社交帖子、图片、外联邮件、AI 前台、语音通话和聊天机器人都会读取同一个“大脑”。
请在进行其他操作前优先设置它。一个完整的“大脑”是提升智能体产出质量最关键的一步。
开始之前
- 准备好您的网站地址。Swashi 可以据此起草“大脑”的大部分内容。
- 收集好您的徽标、公司简介、宣传册和价目表。上传品牌文件需要付费套餐。
- 如果您计划使用 AI 前台,请了解您的营业时间、会议规则和预订链接。
在哪里找到它
在侧边栏中打开设置,然后滚动到商业大脑。您也可以在业务页面的商业大脑卡片上点击管理,该卡片会显示您的设置完成度。
设置您的商业大脑
- 点击用 AI 生成。Swashi 会读取您的网站,并显示已根据您的网站生成草稿 — 请在下方审核后保存。
- 审核 1 · 身份与故事部分。
- 审核 2 · 知识、运营与经理部分。
- 点击保存商业大脑。此操作会同时保存两个部分,并立即更新所有智能体。您将看到一条确认信息,提示新的“大脑”版本已在所有智能体中生效。
您也可以使用保存身份或保存知识单独保存每个部分。
需要填写哪些内容
1 · 身份与故事
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 公司名称 | 智能体在介绍时使用的名称。 |
| 您的公司是做什么的? | 简明扼要地描述您提供的产品/服务及其服务对象。 |
| 行业、网站、国家、时区 | 用于目标定位和日程安排的基本信息。 |
| 联系人、联系邮箱、电话 | 客户应联系的对象。 |
| 会议/预订链接 | 当有人想要预订时,智能体分享的链接。 |
| 品牌语气 | 例如:专业、友好、奢华、商务、高能量、医疗保健或咨询式。 |
| 您在企业中的角色 | 您在公司中的角色,如创始人、所有者或销售。 |
| 社交卡片的创作者身份 | 显示在社交卡片上的创作者姓名以及 LinkedIn、Facebook 和 Instagram 账号。 |
2 · 知识、运营与经理
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 服务 / 产品 | 每行一个。 |
| 定价说明 | 每行一个。当客户询问时,智能体会使用这些信息。 |
| 异议处理 | 常见的客户异议以及您的应对方式。 |
| 政策 | 退款、取消、保障等政策。 |
| 营业时间、地点 | 您的营业时间和地点。 |
| 您使用的日历、会议规则、会议间隔时间 | 会议应如何预订。 |
| 何时应由人工接管? | 您的智能体应将对话转接给人工的时刻。 |
| 销售目标、成交风格 | 一次成功的对话是什么样的。 |
| 公司价值观、AI 还需要了解的其他信息 | 为每个智能体提供的额外背景信息。 |
| 您服务的语言 | 每行一种。 |
您还可以设置个性、对话目标(AI 前台、预订会议、销售、潜在客户资格鉴定、支持或混合模式)以及潜在客户捕获(捕获全部、平衡或仅限合格潜在客户)。
提示:达到 100% 的步骤列表会明确告诉您缺少了什么,例如添加政策、增加更多常见问题或上传品牌文件。
上传品牌媒体
品牌媒体让您的 AI 可以从您的文件中学习。您可以拖入文件或点击浏览。Swashi 会将它们分组为:
- 公司简介: 徽标、关于我们、常见问题、联系方式。
- 公司文件: 宣传册、服务、定价。系统会从中提取事实信息。
- 品牌资产: 图片和创意素材。Swashi 会从中学习您的视觉风格。
每个文件有四个训练目标:社交、网站、电子邮件和语音。点击它们来选择该文件用于训练哪些输出内容。一个文件必须至少训练一个输出。如果您不想使用某个文件,请直接删除它。更改会于一分钟内同步到您的智能体。
注意:品牌媒体是一项付费功能,在免费试用期间不可用。
添加智能常见问题
智能常见问题是您的 AI 前台和每个智能体在真实通话中使用的标准答案。点击生成来起草,或手动添加。该面板还会显示来电者向您的 AI 前台提出的问题,以便您将真实问题转化为标准答案。
智能体如何使用“大脑”
品牌指标面板展示了“大脑”如何驱动您的智能体:AI 前台应答、语音 AI 话术、外联邮件、文章和社交内容、品牌风格图片以及理想客户画像 (ICP) 定位。在实际应用中:
- 潜在客户开发会根据您“大脑”中的理想客户画像开始每一次搜索。
- 外联和社交草稿会以您的品牌语气撰写。
- AI 前台会根据您的“大脑”和智能常见问题来回答问题。
- 图片会遵循从您品牌资产中学到的视觉风格。
在“设置”下的您的 AI 团队中,一旦“大脑”启用,每个智能体会显示 ON BRAIN;如果尚未设置,则显示 NEEDS BRAIN。
对于网站,“大脑”是按站点应用的。您可以在网站设置下为每个站点选择启用。请参阅连接您的网站。
重要:系统会在存储前检查上传文件。包含成人、非法、毒品或赌博内容的文件将被拒绝,且绝不会被存储。
后续步骤
常见问题解答
Swashi 中的商业大脑是什么?+
商业大脑是 Swashi 学习您业务的统一平台。您只需一次性添加业务详情和品牌文件,之后包括文章、社交帖子、图片、外联邮件、AI 前台和聊天机器人在内的每个智能体都会使用同一个“大脑”。
我必须手动填写商业大脑吗?+
不必。点击“用 AI 生成”,Swashi 会根据您的网站内容起草“大脑”。然后您只需审核这些字段,修正任何错误,再点击“保存商业大脑”即可。
智能体采纳我的更改有多快?+
保存商业大脑会立即更新所有智能体。对品牌媒体文件训练目标的更改会在一分钟内同步到您的智能体。
我可以在免费试用期间上传品牌文件吗?+
不可以。品牌媒体上传功能(如徽标、PDF、品牌图片)仅在付费套餐中提供,免费试用期内无法使用。但您仍然可以填写并保存“大脑”中的各个字段。
我上传的每个文件都会被接受吗?+
系统会在存储前检查上传文件。包含成人、非法、毒品或赌博内容的文件将被拒绝,且绝不会被存储。