语音 AI 与聊天

如何为呼入电话设置 Swashi AI 前台

设置 Swashi 的 AI 前台,用您的语言接听呼入电话、甄别来电者、预约会议,并显示回电请求、来电者语气和购买信号。

4 分钟阅读更新于 2026年10月10日 视频教程
概览
  1. 1激活您的 Swashi 号码. 在“语音外呼”中激活您的 AI 通话号码;AI 前台会接听打到该号码的电话。
  2. 2打开 AI 前台. 打开“AI 前台”查看其状态、您的通话额度以及来电者的通话内容。
  3. 3选择接听语言. 在“设置 → 高级语言设置”中,为“语音座席通话”选择语言;呼入电话将以该语言接听。
  4. 4填写前台设置. 输入 AI 前台自我介绍时使用的“公司名称”和您的“Calendly链接”,然后点击“保存”。
  5. 5添加智能常见问题. 点击“生成”或“+ 手动添加”,为 AI 前台提供经批准的答案,供其在通话中使用。
  6. 6跟进来电者. 使用“回拨与高意向来电者”列表,对请求回电的任何人点击“回电”。

更喜欢观看视频?本教程将在实际应用中演示相同的步骤。 所有教程 →

Swashi AI 前台会用您选择的语言自动接听您的业务电话。它能从您的“商业大脑”中获取信息来回答问题、甄别来电者、预约会议和记录留言,然后向您展示来电者信息、他们的需求以及谁希望您回电。

开始之前

  • 付费套餐。 每个付费套餐都包含 AI 前台。请参阅定价页面。
  • 一个 Swashi 号码。 AI 前台接听的号码与您在“语音外呼”中使用的号码相同。如果您还没有号码,页面会显示暂无号码:请在语音外呼中激活一个。
  • 您的商业大脑。 AI 前台会从您的商业大脑中获取信息来回答问题。商业大脑的内容越完善,回答的效果就越好。

各套餐包含的功能

套餐AI 前台功能
入门版接听并路由所有来电,提供带转录的语音信箱,以及完整的通话转录和摘要
增长版 (Growth)包含入门版的所有功能,外加通话中预约、CRM 同步、AI 甄别和线索评分
代理商版 (Agency)包含增长版的所有功能,外加多语言接听、日历统筹和人工转接
企业版包含代理商版的所有功能,外加自定义工作流和 SLA

每个套餐都有月度通话额度,在页面上显示为本月通话。超出额度的来电将被拒接,直到您的账单周期重置,并且未使用的通话次数不会结转。要提高上限,可通过添加通话包来添加前台通话包(每月增加更多 AI 前台通话额度)。

打开 AI 前台

打开 AI 前台。当它运行时,标题栏会显示呼入和代理活跃:呼入电话将以您选择的语言被自动接听。

AI 前台页面标题栏高亮显示,包含“呼入”徽章、“代理活跃”状态以及 AI 前台功能描述
AI 前台标题栏显示其正在接听电话。

选择接听语言

您的通话会遵循您的账户语言设置。如果希望语音通话使用与控制面板不同的语言,请打开设置 → 高级语言设置,并为语音座席通话选择一种语言。AI 前台会用该语言问候来电者,如果来电者在通话中切换语言,AI 前台也会随之切换。请参阅语言。

前台设置

  1. 找到前台设置。

  2. 输入您的公司名称:这是 AI 前台介绍您时使用的名称。

  3. 输入您的 Calendly链接:该链接会以短信形式发送给希望预约的来电者。

  4. 点击保存。

    前台设置卡片高亮显示,包含公司名称和 Calendly链接字段、一个保存按钮以及标记为“活跃”的共享 555 号码
    设置公司名称和预约链接,然后保存。

该部分还会显示您的号码,并标记为“与语音外呼共享”,同时提供一个打开语音外呼 → 的链接。

智能常见问题

智能常见问题是经过批准的答案,您的 AI 前台和每个智能体都会在实际通话中使用。

  • 点击生成来创建答案,或点击 + 手动添加来撰写您自己的答案。
  • 来电者询问您的 AI 前台列表会显示通话中的真实问题,您可以为每个问题添加答案。
  • 点击在设置中管理 →,与您的商业大脑一起编辑这些问题。

提示:为每个您听到一次以上的问题都添加一个常见问题解答。

查看来电者的通话内容

您的一周概览

对话、已甄别、请求回电和需要您的计数器,显示本周的统计数据。

每周计数器高亮显示:对话、已甄别、请求回电、需要您、通话、已预约、消息和过去 7 天
您的一周概览。

来电者语气

您的来电者语气听起来如何:积极、中性或负面,并显示已评级的通话数量。语气分析会在接听首批电话后出现。

回拨与高意向来电者

所有请求回电或表现出强烈兴趣的人,以及他们的兴趣分数、通话内容和痛点。点击回电可一键回拨。这些条目与业务 → 需要您关注中显示的相同。

回拨与高意向来电者列表高亮显示,包含兴趣分数、痛点和回电按钮
从回电列表中一键回拨。

他们的需求和他们的顾虑

他们的需求总结了 AI 前台的通话摘要中来电者的需求。他们的顾虑列出了通话中听到的异议,按频率从高到低排列。

“他们的需求”和“他们的顾虑”面板高亮显示,包含从通话中总结的需求和顾虑
从真实通话中总结的需求和顾虑。

购买信号与异议

检测到的购买信号和主要异议的计数,与业务 → “您的客户在说什么”中显示的计数相同。

最近通话

每次已接听通话的转录节选、来电者信息、他们的需求、异议和购买信号。

AI 前台预订的会议

在通话中完成的每一次日历预约,并显示本月计数。预约也会出现在设置 → 会议日历中。通话中预约属于 AI 前台 Pro 的功能(增长版及以上套餐)。

“AI 前台预订的会议”卡片高亮显示,包含四条预约记录和一个“本月 2 次”的徽章
AI 前台预约的每一次会议。

来自来电者的短信

AI 前台可以向来电者发送您的预约链接短信,并请他们用短信回复电子邮件地址,以便准确记录。通过来电时发送短信开启此功能。来电者发送到您号码的短信会显示在收到的短信下方。请参阅短信功能。

获取通知

在设置的通知下,您可以设置在收到回电请求、有购买意向得分 7/10 或更高的通话、有来电者预约了时间段以及您的 AI 前台接听了每一通电话时收到提醒。请参阅通知和摘要。

问题排查

  • 暂无号码 — 在“语音外呼”中激活一个号码。
  • 来电被拒接 — 您的月度额度已用完。请添加一个“前台通话包”或等待您的账单周期重置。
  • 没有显示会议 — 通话中预约需要增长版或更高套餐,并且需要在“前台设置”中填写 Calendly 链接以通过短信进行预约。
  • 语气分析无显示 — 语气分析会在接听首批电话后出现。

后续步骤

常见问题解答

Swashi AI 前台有什么功能?+

它会用您选择的语言自动接听打到您 Swashi 号码的来电。它能回答问题、甄别来电者、预约会议和记录留言,然后向您展示每位来电者的需求。

哪些套餐包含 AI 前台?+

每个付费套餐都包含 AI 前台。入门版涵盖呼叫路由、语音信箱和通话转录;增长版增加了通话中预约、CRM 同步、AI 甄别和线索评分;代理商版增加了多语言接听、日历统筹和人工转接;企业版则增加了自定义工作流和 SLA。

当我的月度 AI 前台通话额度用完后会怎样?+

超出月度额度的来电将被拒接,直到您的账单周期重置。未使用的通话次数不会结转。您可以通过购买“前台通话包”附加服务来增加每月的通话额度。

AI 前台能说我的来电者所用的语言吗?+

可以。它会以您选择的语言接听,并且如果来电者在通话中切换语言,它也能随之切换,支持所有 18 种 Swashi 语言。

AI 前台预约的会议会显示在哪里?+

会显示在“AI 前台”页面的“AI 前台预订的会议”下方,以及“设置 → 会议日历”中。

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