语音 AI 与聊天

如何通过语音外呼功能开展 AI 语音通话营销活动

了解如何在 Swashi 中设置 AI 语音通话:激活您的号码,遵守每日安全通话量限制,创建“语音工作室”营销活动,并查看每一次通话的结果。

4 分钟阅读更新于 2026年10月10日 视频教程
概览
  1. 1打开语音外呼. 点击侧边栏中的语音外呼,查看您的号码、语音额度、角色、营销活动和通话结果。
  2. 2激活您的呼叫号码. 如果您还没有号码,请确认通话规则并激活您的专用 AI 呼叫号码。
  3. 3选择您的当前角色. 在“当前语音角色”下预览各种声音,然后点击“设为当前角色”。
  4. 4进行测试通话. 在正式启动前,使用“手动测试通话”向您自己的手机发起一次实时 AI 通话。
  5. 5选择您的受众. 在“语音工作室”中,选择 ICP 层级、潜在客户来源、地区和最大呼叫潜在客户数,然后点击“下一步”。
  6. 6设置通话. 添加可选的“价值主张”,并选择一个“呼叫目标”,例如“预约演示”。
  7. 7安排日程并启动. 设置呼叫时段、星期、日期和每日通话上限,然后点击“启动语音营销活动”。
  8. 8查看结果. 查看语音表现和“最近通话”,了解通话结果、时长、分数和录音。

更喜欢观看视频?本教程将在实际应用中演示相同的步骤。 所有教程 →

语音外呼是您在 Swashi 中运行 AI 外联通话的地方:AI 角色会使用您自己的 Swashi 号码呼叫您的潜在客户,评估他们的兴趣,预约演示,并记录每一次通话的结果。本指南将向您展示如何激活号码,在语音工作室中创建通话营销活动,以及如何解读通话结果。

准备工作

  • 计划。AI 语音外呼营销活动从增长版 (Growth) 套餐开始提供。入门版 (Starter) 已为“语音 AI”做好准备,您可以随时激活号码。请在定价页面比较不同套餐。
  • 潜在客户。您的销售渠道中需要有潜在客户。请参阅查找高价值潜在客户和 ICP 层级。
  • 点数。通话和短信费用从您的语音额度中扣除。请参阅语音额度。
  • 商业大脑。AI 会从您的商业大脑中获取信息来回答关于您业务的问题,因此请先填写好它。

打开语音外呼

点击侧边栏中的语音外呼。这里是您的 AI 通话团队中心:营销活动、角色、短信以及每一次通话的结果都汇集于此。

激活您的 Swashi 号码

通话和短信会通过您自己的 Swashi 号码发送。如果您还没有号码,页面会显示激活您的AI呼叫号码:

  1. 查看包含的内容:一个与其他用户隔离的专用美国号码,以及初始语音积分。
  2. 勾选确认您有通过电话联系这些潜在客户的合法依据,并同意遵守 TCPA法规,包括维护禁发名单和仅在允许的时间段内拨打电话。
  3. 点击激活语音 AI 并完成支付。
  4. 号码配置完成后,刷新页面。该号码按月续费。

注意: 此号码也用于 AI 前台的来电接听和短信功能。

每日安全通话量

您的号码卡片会显示号码、其状态(预热中或活动)、预热天数和每日安全通话量。Swashi 会将您的通话量保持在安全的每日上限内,以确保您的号码健康。

“语音外呼”顶部的号码卡片高亮显示,包含一个 555 号码、活动状态、预热天数和每日安全通话量
您的号码卡片显示状态和每日安全通话量。

选择角色并进行测试通话

  1. 在当前语音角色下,点击任意头像可预览声音,然后点击设为当前角色。新的营销活动将默认使用此角色。请参阅角色与声音。

    “当前语音角色”网格高亮显示,包含 16 个角色头像和“设为当前角色”按钮
    预览角色并设置当前使用的角色。
  2. 在手动测试通话中,输入电话号码和联系人姓名(公司为选填项),选择一个 AI 角色,然后点击发起通话。先给自己打个电话,亲身体验您的潜在客户将听到的内容。

    “语音外呼”中“语音工作室”上方的“手动测试通话”部分高亮显示
    先通过测试通话呼叫自己。

在“语音工作室”中创建营销活动

语音工作室包含三个步骤:受众、通话设置和日程安排。

“语音工作室”高亮显示,展示了“受众”步骤:ICP 层级、潜在客户来源(推荐“意向 — 已打开邮件”)、地区和最大呼叫潜在客户数
在“语音工作室”中创建通话营销活动。

第 1 步 — 受众

设置功能说明
ICP 层级选择一个或多个层级:A、B、C、D。A 层级是与您最匹配的潜在客户。
潜在客户来源意向 — 已打开邮件(推荐):打开过您邮件的潜在客户。所有线索:您的整个销售渠道。表格目标:您的 Google Sheet。我上传的潜在客户:仅限 CSV 导入。
地区输入一个州或地区(例如 Texas, California),然后点击添加。您可以选择呼叫一个地区、多个地区或您所有销售区域。
最大呼叫潜在客户数此营销活动将呼叫的潜在客户数量上限。

提示:从意向客户开始。打开过您邮件的人已经知道您的名字,这会让初次通话更顺利。

点击下一步。

第 2 步 — 通话设置

  • 价值主张(可选):您提供的内容,一句话说明。
  • 呼叫目标:预约演示(安排现场演示或会议)、评估兴趣(评估匹配度和购买意向)或收集痛点(收集需求和挑战)。

第 3 步 — 日程安排

设置时区、呼叫时段、星期、开始日期、结束日期和每日通话上限。此步骤还会显示本月剩余的通话次数。

每个营销活动都运行品牌保护机制:

  • 每次呼叫前检查禁发名单
  • 两次尝试之间有 4 天的冷却期
  • 仅在潜在客户当地的工作时间内呼叫(通话时间为当地周一至周五上午 10 点至下午 4 点)
  • 每个潜在客户最多尝试 3 次

点击启动语音营销活动。

管理活跃的营销活动

您的营销活动会出现在活跃的语音营销活动下方,显示其使用的角色、层级、目标是意向客户还是陌生外联,以及进度,例如“已呼叫 50 个潜在客户中的 12 个”。每张卡片会显示通话次数、已连接、正面和 VM(语音留言)。您可以使用暂停、继续或删除来控制它,或点击新建营销活动来启动另一个。

重要:如果您的语音额度用完,营销活动将暂停,钱包会显示无积分 — 营销活动已暂停。充值后即可继续。

解读您的结果

语音表现

显示总通话次数(含语音留言)、已接通(含接通率)、平均时长(含总分钟数)和意向客户(转化为意向的通话),以及一个角色细分表格,其中包含每个角色的通话次数、已接通数、接通率、语音留言数、意向客户数和平均时长。

语音表现标题高亮显示,位于“总通话次数”、“已接通”、“平均时长”、“意向客户”和“角色细分”表格上方
语音表现和角色细分。

最近通话

每一次通话及其潜在客户、业务、角色、结果、时长、分数和日期。在操作下,您可以播放录音、下载 MP3 或下载文本记录。通话结果包括:已预约、感兴趣、不感兴趣、语音留言和未接听。

“最近通话”表格高亮显示,包含潜在客户、业务、角色、结果、时长、分数、日期和操作等列
每一次通话的结果、分数和录音。

问题排查

  • “准备开始您的第一次呼叫” 表示您的号码已激活,但您还没有创建任何营销活动。请点击创建您的第一个营销活动。
  • 测试通话无法启动。 您的钱包中需要有足够的语音额度。请点击购买积分进行充值。
  • 没有电话拨出。 请检查营销活动是否被暂停,当前时间是否在呼叫时段和工作时间内,以及您的额度余额是否充足。

后续步骤

常见问题解答

我的 AI 应该先给哪些潜在客户打电话?+

在“语音工作室”中,推荐的潜在客户来源是“意向 — 已打开邮件”:即那些打开过您外联邮件的潜在客户。您也可以选择呼叫所有线索、您的表格目标或我上传的潜在客户。

AI 会在什么时候拨打电话?+

营销活动通话会在潜在客户当地时间的周一至周五上午 10 点到下午 4 点之间进行。每次呼叫前,系统都会核对禁发名单,两次尝试之间有 4 天的冷却期,每个潜在客户最多尝试 3 次。

我的号码上显示的“每日安全通话量”是什么意思?+

您的 Swashi 号码有一个每日安全通话上限,显示在号码卡片上,同时还有其状态(预热中或活动)和天数。这能将您的通话量保持在安全水平,以保护您的号码。

我可以收听通话录音吗?+

可以。“最近通话”列表会显示每一次通话的角色、结果、时长和分数,您可以播放录音、下载 MP3 文件或下载文本记录。

我需要哪个套餐才能使用 AI 外呼功能?+

AI 语音外呼营销活动从增长版套餐开始提供,并从您的语音额度中扣费。入门版已为语音功能做好准备:您可以随时激活号码。请查看定价页面了解最新详情。

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