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如何将邮件发送账户连接到 Swashi

通过分步指南，将 Gmail、Outlook / Microsoft 365、Brevo、SendGrid 或任何 SMTP 服务器连接到 Swashi 邮件外联，包含各提供商所需的具体字段信息。

4 分钟阅读更新于 2026年10月10日

概览

1打开邮件外联. 在侧边栏中点击“邮件外联”，打开外展工作室。
2开始连接. 在“邮件发送账户”中，点击“连接账号”，打开“连接邮箱账户”窗口。
3选择您的提供商. 在“选择您的邮箱服务商：”下，选择 Gmail、Outlook、Brevo、SendGrid 或 SMTP。
4输入您的详细信息. 填写您提供商的相应字段，例如您的电子邮件 ID 和应用密码、SMTP 密钥或 API 密钥。
5验证账户. 点击“验证连接”，等待出现“连接已验证！点击保存以添加此账户。”消息。
6保存账户. 点击“保存账户”；该邮箱将出现在您的账户列表中，并开始自动预热。

要通过 Swashi 发送邮件营销活动，您需要连接自己的邮箱：Gmail、Outlook / Microsoft 365、Brevo、SendGrid 或任何 SMTP 服务器。打开邮件外联，点击连接账号，选择您的提供商，输入下文所述的详细信息，然后点击验证连接和保存账户。之后，Swashi 会在新邮箱全速发送邮件前自动进行预热。

开始之前

一个付费套餐。 免费版 (Free) 套餐无法使用邮件外联。入门版 (Starter) 套餐包含 1 个邮箱，增长版 (Growth) 套餐包含 6 个，代理商版 (Agency) 套餐包含 18 个，企业版 (Enterprise) 套餐包含 55 个。额外收件箱 (+1 个收件箱) 和外联包 (+3 个收件箱) 可增加更多邮箱。请在定价页面查看当前价格。
您希望用来发送邮件的邮箱。 每封营销活动邮件都将从您自己的账户发出，这样回复邮件才能直接发送给您。
开启两步验证，如果您使用 Gmail 或 Microsoft 365。您需要它来创建应用密码。

连接账户

在侧边栏中点击邮件外联。页面将打开外展工作室。

打开“邮件外联”即可进入外展工作室。
在邮件发送账户中，点击连接账号。如果您还没有账户，卡片上会显示“请先连接一个电子邮件账户”。

从“邮件发送账户”面板连接邮箱。
在连接邮箱账户中，在选择您的邮箱服务商：下，选择您的提供商。如需稍后切换，请点击更换服务商。
填写您提供商的相应字段 (详见下文各节)。
点击验证连接。当您看到“连接已验证！点击保存以添加此账户。”时，请继续。
点击保存账户。该邮箱即被添加到您的账户列表，并显示其预热状态。

Gmail (应用密码)

窗口标题为连接您的 Gmail 账户。

在您的 Google 账户中，开启两步验证。
创建一个应用密码：Google 账户 → 安全性 → 应用密码。
在 Swashi 中，输入您的 Gmail ID (您的 Gmail 地址)。
将应用密码粘贴到密码字段中。请使用应用密码，而不是您的常规 Google 密码。
点击验证连接，然后点击保存账户。

Outlook / Microsoft 365

窗口标题为连接您的 Outlook / 365 账户。

对于 Microsoft 365 工作或学校账户，请开启两步验证并生成一个应用密码。应用会引导您前往 account.microsoft.com → 安全性 → 高级安全选项。
输入发件人邮箱地址和您的应用密码。
点击验证连接，然后点击保存账户。

重要:应用中提示，个人的 Hotmail/Outlook.com 账户无法再通过 SMTP 发送邮件 (微软已禁用该功能)。请改用 Gmail、Brevo 或 SendGrid。

Brevo

窗口标题为连接您的 Brevo 账户。

在 Brevo 中，前往 SMTP 与 API → SMTP (app.brevo.com/settings/keys/smtp)。
在 Swashi 中，输入发件人邮箱地址。该邮箱必须是经过 Brevo 验证的发件人。
输入 Brevo SMTP 登录名。这是在 Brevo → SMTP 与 API → SMTP 中显示的“登录名”(格式类似 xxxx@smtp-brevo.com)，而不是您的电子邮件地址。
输入您的 Brevo SMTP 密钥。
点击验证连接，然后点击保存账户。

注意： 如果您看到“未经授权的 IP”错误，请在 Brevo 中关闭授权 IP 功能。Swashi 会通过变化的服务器 IP 发送邮件。

SendGrid

窗口标题为连接您的 SendGrid 账户。

在 SendGrid 中，前往设置 → API 密钥并创建一个密钥。请确保该密钥具有邮件发送权限。
在 Swashi 中，输入您的发件人邮箱地址。
将密钥粘贴到 SendGrid API key。
点击验证连接，然后点击保存账户。

注意： SendGrid 是一项仅供发送的服务。该提供商不提供接收回复的监控功能，因此回复不会进入您的统一收件箱。

任何其他提供商 (SMTP)

窗口标题为连接您的 SMTP 账户。此选项适用于提供标准 SMTP 的服务商，例如您自己域名的邮件服务器。

输入发件人邮箱地址。
输入 SMTP host：您邮件提供商的 SMTP 主机名。
输入端口。常用端口为 587 (STARTTLS) 或 465 (SSL)。
输入该邮箱的 Password。
点击验证连接，然后点击保存账户。

连接之后

自动开始预热。 账户卡片会显示“预热第 N 天”、今日安全发送量以及已发送数量。请阅读送达能力与预热了解完整的预热流程。
轮循发送。 当有多个账户时，邮件会按顺序 (#1 → #2 → #3) 在所有活动账户之间轮流发送。已暂停的账户将被跳过。
暂停或继续。 点击任一账户上的暂停可将其从轮循中移除而无需断开连接，点击继续可将其恢复。
每日发送上限。 每个账户都会显示其每日发送上限。

提示:尽早连接您的邮箱，即使您的第一个营销活动还没准备好。预热天数从您连接之日算起。

问题排查

您遇到的问题	解决方法
在 Gmail 或 Microsoft 365 上验证失败	检查是否已开启两步验证，并确认您粘贴的是应用密码，而不是您的常规密码。
使用 Brevo 时出现“未经授权的 IP”错误	在 Brevo 中关闭“授权 IP”功能，然后再次点击“验证连接”。
Brevo 登录被拒	请使用 Brevo 的“SMTP 与 API → SMTP”页面中的 SMTP 登录名，而不是您的电子邮件地址。
个人的 Outlook.com 或 Hotmail 无法连接	个人 Microsoft 账户已无法通过 SMTP 发送邮件。请改用 Gmail、Brevo 或 SendGrid。
在邮件工作室中看到“请先连接一个电子邮件账户”	尚未连接任何发送账户。请先在此处连接一个。