语音 AI 与聊天

如何在通话中使用 AI 短信功能及“短信”收件箱

为外联和来电开启 AI 短信功能,发送预订链接,通过短信获取邮箱地址,并在 Swashi 的“短信”收件箱中回复所有对话。

3 分钟阅读更新于 2026年10月10日
概览
  1. 1激活您的 Swashi 号码. 短信将通过您拨打电话时使用的 Swashi 号码发送,因此请先在语音外呼中激活该号码。
  2. 2添加您的预订链接. 在前台设置中输入您的 Calendly链接,然后点击“保存”。
  3. 3开启“外联通话时发送短信”功能. 将“外联通话时发送短信”开关设为“开”,这样 AI 就会在您拨出电话时和通话后向潜在客户发送短信。
  4. 4开启“来电时发送短信”功能. 将“来电时发送短信”开关设为“开”,这样 AI 前台就会向来电者发送您的预订链接。
  5. 5打开“短信”. 在语音外呼中打开“短信”,即可查看您的号码收发的所有对话。
  6. 6回复或发起新短信. 选择一个对话进行回复,或点击“新短信”并输入带有国家代码的号码。

在 AI 通话期间和通话后,Swashi 可以通过您的专属 Swashi 号码向潜在客户和来电者发送短信:它会发送您的预订链接,并请求对方通过短信回复其邮箱地址,从而确保信息准确无误。所有收发短信都会汇集到同一个短信收件箱中,方便您亲自回复。

开始之前

  • 一个 Swashi 号码。 短信将通过您拨打电话时使用的号码发送。如果没有号码,您会看到“需要 Swashi 号码才能发送短信 — 请在语音外呼中开通。”。请参阅语音外呼。
  • 语音额度。 短信费用从您的语音额度中扣除。请参阅语音额度。
  • 一个预订链接。 在前台设置中添加您的 Calendly链接,这样 AI 才能发送该链接。请参阅 AI 前台。

外联通话时发送短信

当外联通话时发送短信为开时,AI 会在您拨出电话时和通话后向潜在客户发送短信,内容包括:

  • 您的预订链接,以及
  • 请求对方通过短信回复其邮箱地址。

该设置会显示您账户的短信费率(每条短信最多 160 个字符,费用从您的语音额度中扣除)。

语音外呼中“外联通话时发送短信”设置高亮并开启
“外联通话时发送短信”功能会发送您的预订链接。

来电时发送短信

当来电时发送短信为开时,AI 前台会向来电者发送您的预订链接,并请求他们通过短信回复其邮箱地址,从而确保信息准确无误。

注意:将任一开关设为关只会停用 AI 功能。您仍然可以从短信中手动发送短信。如果 AI 短信功能在某处被关闭,短信页面会显示“AI 短信功能已关闭:”并注明具体位置。

点击开关旁边的打开短信 →,即可跳转到您的对话列表。

“短信”收件箱

短信(标记为 SMS)会显示您的 Swashi 号码收发的所有短信:包括来电者和潜在客户的回复,以及 AI 发送给他们的内容。您的号码会显示在顶部,即你的短信号码。

“短信”收件箱高亮显示,包含短信号码、搜索框、对话列表和“新短信”按钮
您的 Swashi 号码收发的所有短信。

阅读对话

  1. 在语音外呼中打开短信。
  2. 使用搜索姓名、号码或消息来查找联系人。
  3. 点击一个对话。标记为等待你的回复的对话需要您处理。

每条消息都会显示发送者:

标签发送者
AI 前台AI 前台,在处理来电时发送
AI 外联AI,在进行外联通话时发送
你您,从“短信”收件箱发送
自动回复自动回复
Swashi系统消息

回复

在输入短信…框中输入内容,然后点击发送,或按 ⌘/Ctrl + Enter 键。回复将通过您的专属 Swashi 号码发送,因此对方的回复会回到同一个对话中。计数器会显示长信息将占用多少条短信额度。

发起新短信

  1. 点击新短信。
  2. 在收件人栏中,输入带有国家代码的号码,例如美国的号码前要加 +1。
  3. 编写您的消息,然后点击发送。

AI 前台页面上的短信

AI 前台页面有一个收到的短信部分:这里会显示来电者和潜在客户发送到您号码的短信,按最新时间排序,并会统计等待回复的数量。例如,来电者在通话后通过短信发送的邮箱地址就会出现在这里。点击在语音外呼查看全部短信 → 可查看完整的收件箱。

提示:通过短信回复的邮箱地址是对方亲自输入的,拼写完全准确,这比在通话中口述邮箱地址更可靠。在通话繁忙的日子过后,请留意这些回复。

短信功能适用范围

短信功能并非在所有国家都可用。如果某个国家尚未开通此功能,Swashi 会显示“尚未开通向该国家发送短信。”。对于无法接收短信的号码,则会显示“该号码无法接收短信。”。

问题排查

消息解决方法
需要 Swashi 号码才能发送短信在语音外呼中激活一个号码。
语音额度不足在语音外呼中点击购买积分进行充值。
此人已回复 STOP — 无法向其发送短信此人已选择退订。请勿再次向其发送短信。
尚未开通向该国家发送短信无法向该国家发送短信。
该号码无法接收短信请检查号码是否正确,或通过其他方式联系此人。
短信未发送请重试。

后续步骤

常见问题解答

AI 会给人们发送什么内容的短信?+

在通话期间和通话后,AI 会发送您的预订链接,并请求对方通过短信回复其邮箱地址。这样可以准确获取邮箱,避免口头拼写可能出现的错误。

如果我关闭了 AI 短信功能,还能自己发送短信吗?+

可以。关闭开关只会停用 AI 功能。您仍然可以从“短信”中手动向他人发送短信。

发送短信会消耗语音额度吗?+

是的。短信费用从您的语音额度中扣除,每条短信按最多 160 个字符计费。您账户的具体费率以及接收短信是否收费,会显示在您的语音外呼钱包中。

我可以向任何国家发送短信吗?+

并非所有国家都可以。如果某个国家尚未开通短信功能,Swashi 会显示“尚未开通向该国家发送短信。”,并且该短信不会被发送。

如果有人回复“STOP”会怎么样?+

他们将选择退订,您无法再向他们发送短信。如果您尝试发送,Swashi 会显示“此人已回复 STOP — 无法向其发送短信。”。

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