Business Brain: สอน Agent ทุกตัวของ Swashi ให้รู้จักธุรกิจของคุณ
ตั้งค่า Business Brain ของ Swashi: เรียนรู้วิธีการกรอกข้อมูล อัปโหลดไฟล์แบรนด์ และวิธีที่ Agent ทุกตัวจะนำไปใช้ในการเขียน พูด และขายให้กับธุรกิจของคุณ
- 1เปิด Business Brain. ไปที่ การตั้งค่า และเลื่อนไปที่ส่วน Business Brain หรือคลิก จัดการ บนการ์ด Business Brain ในหน้าธุรกิจ
- 2ร่างข้อมูลจากเว็บไซต์ของคุณ. คลิก สร้างด้วย AI; Swashi จะอ่านเว็บไซต์ของคุณและกรอกข้อมูลในช่องต่างๆ ให้คุณตรวจสอบ
- 3กรอกข้อมูลในส่วน อัตลักษณ์และเรื่องราว ให้ครบถ้วน. ตรวจสอบชื่อธุรกิจ, คำอธิบาย, อุตสาหกรรม, เว็บไซต์, ประเทศ, เขตเวลา, รายละเอียดการติดต่อ และน้ำเสียงของแบรนด์
- 4กรอกข้อมูลในส่วน ความรู้, การดำเนินงาน และผู้จัดการ ให้ครบถ้วน. เพิ่มบริการ, สินค้า, หมายเหตุราคา, การรับมือข้อโต้แย้ง, นโยบาย, เวลาทำการ, กฎการประชุม และข้อมูลว่าเมื่อใดที่มนุษย์ควรเข้ามาดูแล
- 5บันทึก. คลิก บันทึก Business Brain; ทั้งสองส่วนจะถูกบันทึกและ Agent ทุกตัวจะอัปเดตทันที
- 6อัปโหลดสื่อแบรนด์. สำหรับแพ็กเกจแบบชำระเงิน ให้ลากโลโก้, โปรไฟล์บริษัท, โบรชัวร์ และรูปภาพแบรนด์ของคุณเข้ามา จากนั้นเลือกว่าจะให้ไฟล์แต่ละไฟล์ใช้ฝึกสอนผลลัพธ์ประเภทใดบ้าง
- 7เพิ่มคำถามที่พบบ่อยอัจฉริยะ. คลิก สร้าง หรือ เพิ่มด้วยตนเอง เพื่อให้พนักงานต้อนรับและ Agent ของคุณมีคำตอบที่ได้รับการอนุมัติสำหรับคำถามที่พบบ่อย
Business Brain คือที่ที่คุณจะสอน Swashi เกี่ยวกับธุรกิจของคุณเพียงครั้งเดียว เพื่อให้ AI agent ทุกตัวสามารถเขียน พูด และขายในทิศทางเดียวกันได้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นบทความ, โพสต์โซเชียล, รูปภาพ, อีเมลส่งเสริมการขาย, พนักงานต้อนรับ AI, การโทรด้วยเสียง และแชทบอท ทั้งหมดจะดึงข้อมูลจาก Business Brain เดียวกันนี้
ควรตั้งค่าส่วนนี้เป็นอันดับแรก Business Brain ที่สมบูรณ์คือการปรับปรุงที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียวที่คุณสามารถทำได้ต่อผลลัพธ์ที่ agent ของคุณสร้างขึ้น
ก่อนเริ่มต้น
- เตรียม ที่อยู่เว็บไซต์ ของคุณให้พร้อม Swashi สามารถร่างข้อมูลส่วนใหญ่ใน Business Brain ได้จากเว็บไซต์ของคุณ
- รวบรวม โลโก้, โปรไฟล์บริษัท, โบรชัวร์ และรายการราคา ของคุณ การอัปโหลดไฟล์แบรนด์จำเป็นต้องใช้แพ็กเกจแบบชำระเงิน
- เตรียมข้อมูล เวลาทำการ, กฎการประชุม และลิงก์การจอง ของคุณให้พร้อม หากคุณวางแผนที่จะใช้พนักงานต้อนรับ AI
ตำแหน่ง
เปิด การตั้งค่า ในแถบด้านข้างและเลื่อนไปที่ Business Brain นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิก จัดการ บนการ์ด Business Brain ของหน้าธุรกิจ ซึ่งจะแสดง ความสมบูรณ์ของการตั้งค่า ของคุณ
ตั้งค่า Business Brain ของคุณ
- คลิก สร้างด้วย AI Swashi จะอ่านเว็บไซต์ของคุณและแสดงข้อความ Drafted from your website — review below, then Save
- ตรวจสอบข้อมูลในส่วน 1 · อัตลักษณ์และเรื่องราว
- ตรวจสอบข้อมูลในส่วน 2 · ความรู้, การดำเนินงาน และผู้จัดการ
- คลิก บันทึก Business Brain การทำเช่นนี้จะบันทึกทั้งสองส่วนพร้อมกันและอัปเดต agent ทุกตัวทันที คุณจะเห็นข้อความยืนยันว่า Business Brain เวอร์ชันใหม่พร้อมใช้งานกับ agent ทุกตัวแล้ว
คุณยังสามารถบันทึกแต่ละส่วนแยกกันได้ด้วยปุ่ม บันทึกอัตลักษณ์ หรือ บันทึกความรู้
สิ่งที่ต้องกรอก
1 · อัตลักษณ์และเรื่องราว
| ช่องข้อมูล | สิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| ชื่อธุรกิจ | ชื่อที่ agent ของคุณจะใช้แนะนำตัว |
| ธุรกิจของคุณทำอะไร? | คำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณนำเสนอและกลุ่มลูกค้าของคุณ |
| อุตสาหกรรม, เว็บไซต์, ประเทศ, เขตเวลา | ข้อมูลพื้นฐานที่ใช้สำหรับการกำหนดเป้าหมายและการจัดตารางเวลา |
| ผู้ติดต่อ, อีเมลติดต่อ, โทรศัพท์ | บุคคลที่ลูกค้าควรติดต่อ |
| ลิงก์การประชุม/การจอง | ลิงก์ที่ agent จะแชร์เมื่อมีคนต้องการจอง |
| น้ำเสียงของแบรนด์ | ตัวอย่างเช่น เป็นทางการ, เป็นมิตร, หรูหรา, แบบองค์กร, กระตือรือร้น, เกี่ยวกับการดูแลสุขภาพ หรือแบบให้คำปรึกษา |
| บทบาทของคุณในธุรกิจ | บทบาทของคุณ เช่น ผู้ก่อตั้ง, เจ้าของ หรือฝ่ายขาย |
| ข้อมูลระบุตัวตนครีเอเตอร์สำหรับการ์ดโซเชียล | ชื่อครีเอเตอร์และบัญชี LinkedIn, Facebook และ Instagram ที่จะแสดงบนการ์ดโซเชียล |
2 · ความรู้, การดำเนินงาน และผู้จัดการ
| ช่องข้อมูล | สิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| Services / Products | หนึ่งรายการต่อหนึ่งบรรทัด |
| Pricing notes | หนึ่งรายการต่อหนึ่งบรรทัด Agent จะใช้ข้อมูลนี้เมื่อลูกค้าสอบถาม |
| Objection handling | ข้อโต้แย้งที่พบบ่อยและวิธีที่คุณตอบกลับ |
| Policies | การคืนเงิน, การยกเลิก, การรับประกัน |
| เวลาทำการ, ที่ตั้ง | เวลาและสถานที่ที่คุณดำเนินงาน |
| Calendar you use, กฎการประชุม, Buffer between meetings | วิธีการจองการประชุม |
| เมื่อใดที่มนุษย์ควรเข้ามาดูแล? | ช่วงเวลาที่ agent ของคุณควรส่งต่อให้มนุษย์ |
| Sales objectives, Closing style | ลักษณะของบทสนทนาที่ประสบความสำเร็จ |
| Company values, ข้อมูลอื่น ๆ ที่ AI ของคุณควรรู้ | บริบทเพิ่มเติมสำหรับ agent ทุกตัว |
| Languages you serve | หนึ่งรายการต่อหนึ่งบรรทัด |
คุณยังสามารถตั้งค่า บุคลิกภาพ, เป้าหมายการสนทนา (Receptionist, Book Meetings, Sales, Lead Qualification, Support หรือ Mixed) และ การดึงดูดลูกค้าเป้าหมาย (Capture All, Balanced หรือ Only Qualified)
เคล็ดลับ:รายการ ขั้นตอนสู่ 100% จะบอกคุณอย่างชัดเจนว่ายังขาดอะไรไปบ้าง เช่น การเพิ่มนโยบาย, การเพิ่มคำถามที่พบบ่อย หรือการอัปโหลดไฟล์แบรนด์
อัปโหลดสื่อแบรนด์
สื่อแบรนด์ ช่วยให้ AI ของคุณเรียนรู้จากไฟล์ของคุณได้ เพียงลากไฟล์เข้ามาหรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์ Swashi จะจัดกลุ่มไฟล์เป็น:
- Company Profile: โลโก้, เกี่ยวกับเรา, คำถามที่พบบ่อย, ข้อมูลติดต่อ
- Company Documents: โบรชัวร์, บริการ, ราคา ข้อมูลสำคัญจะถูกดึงมาจากไฟล์เหล่านี้
- Brand Assets: รูปภาพและสื่อสร้างสรรค์ Swashi จะเรียนรู้สไตล์ภาพของคุณจากไฟล์เหล่านี้
ไฟล์แต่ละไฟล์มีเป้าหมายการฝึกสอน 4 ประเภท: โซเชียล, เว็บไซต์, อีเมล และ เสียง แตะที่เป้าหมายเพื่อเลือกว่าจะให้ผลลัพธ์ประเภทใดเรียนรู้จากไฟล์นั้นๆ ไฟล์จะต้องใช้ฝึกสอนอย่างน้อยหนึ่งผลลัพธ์ หากคุณไม่ต้องการใช้ไฟล์นั้น ให้ลบออกแทน การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลถึง agent ของคุณภายในหนึ่งนาที
หมายเหตุ:สื่อแบรนด์ เป็นฟีเจอร์แบบชำระเงินและไม่สามารถใช้งานได้ในช่วงทดลองใช้ฟรี
เพิ่มคำถามที่พบบ่อยอัจฉริยะ
คำถามที่พบบ่อยอัจฉริยะ คือคำตอบที่ได้รับการอนุมัติซึ่งพนักงานต้อนรับ AI และ agent ทุกตัวของคุณจะใช้ในการสนทนาจริง คลิก สร้าง เพื่อร่างคำตอบ หรือ เพิ่มด้วยตนเอง แผงควบคุมนี้ยังแสดงให้เห็นว่าผู้ที่โทรเข้ามาถามอะไรกับพนักงานต้อนรับ AI ของคุณบ้าง เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนคำถามจริงให้เป็นคำตอบที่ได้รับการอนุมัติได้
วิธีที่ agent ใช้ Business Brain
แผง เมตริกแบรนด์ จะแสดงให้เห็นว่า Business Brain ขับเคลื่อน agent ของคุณอย่างไร: คำตอบของพนักงานต้อนรับ AI, การนำเสนอของ Voice AI, อีเมลส่งเสริมการขาย, บทความและโซเชียล, รูปภาพสไตล์แบรนด์ และการกำหนดเป้าหมายตามโปรไฟล์ลูกค้าในอุดมคติ (ICP) ในทางปฏิบัติ:
- การหาลูกค้าเป้าหมาย จะเริ่มต้นการค้นหาทุกครั้งจากโปรไฟล์ลูกค้าในอุดมคติใน Business Brain ของคุณ
- ร่างอีเมลส่งเสริมการขายและโพสต์โซเชียล จะถูกเขียนขึ้นด้วยน้ำเสียงของแบรนด์คุณ
- พนักงานต้อนรับ AI จะตอบคำถามจาก Business Brain และ คำถามที่พบบ่อยอัจฉริยะ ของคุณ
- รูปภาพ จะเป็นไปตามสไตล์ภาพที่เรียนรู้จากทรัพย์สินของแบรนด์คุณ
ใต้หัวข้อ ทีม AI ของคุณ ในการตั้งค่า, agent แต่ละตัวจะแสดงสถานะ บน BRAIN เมื่อ Business Brain พร้อมใช้งาน หรือ ต้องมี BRAIN หากยังไม่ได้ตั้งค่า
สำหรับเว็บไซต์, Business Brain จะถูกนำไปใช้กับแต่ละเว็บไซต์ คุณสามารถเลือกเปิดใช้งานสำหรับแต่ละเว็บไซต์ได้ใน ตั้งค่าเว็บไซต์ ดูเพิ่มเติมที่ เชื่อมต่อเว็บไซต์ของคุณ
สำคัญ:ไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกตรวจสอบก่อนจัดเก็บ เนื้อหาสำหรับผู้ใหญ่, สิ่งผิดกฎหมาย, ยาเสพติด หรือการพนัน จะถูกปฏิเสธและจะไม่ถูกจัดเก็บโดยเด็ดขาด
ขั้นตอนต่อไป
- ตั้งค่า พนักงานต้อนรับ AI ซึ่งจะตอบคำถามจาก Business Brain ของคุณ
- กำหนดน้ำเสียงของบทความของคุณด้วย Writer personas and style
- เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ หน้าฟีเจอร์ Business Brain
คำถามที่พบบ่อย
Business Brain ใน Swashi คืออะไร?+
Business Brain คือศูนย์กลางที่ Swashi ใช้เรียนรู้เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ คุณเพียงแค่เพิ่มรายละเอียดและไฟล์แบรนด์ของคุณเพียงครั้งเดียว แล้ว Agent ทุกตัว ไม่ว่าจะเป็นบทความ, โพสต์โซเชียล, รูปภาพ, อีเมลส่งเสริมการขาย, พนักงานต้อนรับ AI และแชทบอท จะใช้ข้อมูลจาก Business Brain เดียวกันนี้
ฉันต้องกรอกข้อมูลใน Business Brain ด้วยตนเองหรือไม่?+
ไม่ต้อง เพียงคลิก สร้างด้วย AI แล้ว Swashi จะร่างข้อมูลจากเว็บไซต์ของคุณให้ จากนั้นคุณก็แค่ตรวจสอบข้อมูล แก้ไขส่วนที่ผิด และคลิก บันทึก Business Brain
Agent จะนำการเปลี่ยนแปลงของฉันไปใช้เร็วแค่ไหน?+
การบันทึก Business Brain จะอัปเดต Agent ทุกตัวทันที ส่วนการเปลี่ยนแปลงว่าจะให้ไฟล์ สื่อแบรนด์ ใช้ฝึกสอนผลลัพธ์ประเภทใด จะส่งผลถึง Agent ของคุณภายในหนึ่งนาที
ฉันสามารถอัปโหลดไฟล์แบรนด์ระหว่างช่วงทดลองใช้ฟรีได้หรือไม่?+
ไม่ได้ การอัปโหลด สื่อแบรนด์ (โลโก้, PDF, รูปภาพแบรนด์) สามารถใช้ได้ในแพ็กเกจแบบชำระเงินเท่านั้น ไม่สามารถใช้ได้ในช่วงทดลองใช้ฟรี แต่คุณยังสามารถกรอกและบันทึกข้อมูลในช่องต่างๆ ของ Business Brain ได้
ไฟล์ที่ฉันอัปโหลดจะได้รับการยอมรับทุกไฟล์หรือไม่?+
ไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกตรวจสอบก่อนจัดเก็บ เนื้อหาสำหรับผู้ใหญ่, สิ่งผิดกฎหมาย, ยาเสพติด หรือการพนัน จะถูกปฏิเสธและจะไม่ถูกจัดเก็บโดยเด็ดขาด