「ビジネス」ページ:あなたのAIバーチャルオフィス
Swashiの「ビジネス」ページでは、AIワークフォースの稼働状況の確認、対応が必要な事項へのアクション、機会、通話、リードの経緯、日々の結果の追跡が可能です。
「ビジネス」ページは、あなたのAIバーチャルオフィスです。AIワークフォースの稼働状況、今すぐ対応が必要な相手、そして効果が出ているものを1画面で確認できます。サイドバーのビジネスから開いてください。このページは「あなたのビジネス。あなたの機会。あなたのAIワークフォース。」という言葉に集約されています。
毎日の業務の出発点としてご活用ください。このページに表示されるすべての情報は、あなたのアカウントでの実際のアクティビティに基づいています。各セクションは、エージェントが稼働を開始するとともに内容が埋まっていきます。
始める前に
「ビジネス」ページはすべてのプランでご利用いただけます。以下の設定が完了すると、最も効果的に活用できます。
それまでは、各セクションには空の数値の代わりに、今後表示される内容の説明が表示されます。
あなたのAIワークフォース
あなたのAIワークフォースには、あなたのエージェントが一覧表示され、現在稼働中またはスケジュール済みのエージェント数が示されます。
| エージェント | 主な業務 |
|---|---|
| リードエージェント | リードの発見とスコアリング |
| アウトリーチエージェント | メールシーケンスの送信 |
| AI受付 | 受信通話への応答 |
| コンテンツエージェント | 記事の執筆と公開 |
| ソーシャルエージェント | SNS投稿の公開 |
| SEOエージェント | 検索およびAIでの可視性の追跡 |
| ビジネスブレイン | すべてのエージェントにあなたのビジネス知識を提供 |
各エージェントには、稼働中、スケジュール済み、準備完了、設定が必要、取得できませんのいずれかのステータスが表示されます。設定が必要は、次に完了すべきステップを示しています。
Swashiをさらに活用する
このチェックリストには、まだ完了していない設定ステップが表示され、それぞれに設定するボタンが付いています。
- ビジネスブレインを設定する: あなたのビジネスを代弁するすべてのエージェントの動力源となります。
- 最初のリードを見つける: エージェントがアプローチする相手を与えます。
- 最初のキャンペーンを開始する: アウトリーチエージェントを稼働させます。
- ウェブサイトを追加する: 検索およびAIでの可視性を有効にします。
- SNSアカウントを連携する: ソーシャルエージェントに投稿を任せます。
対応が必要です
対応が必要ですは、あなたからの連絡を待っている人々のTo-Doリストです。対応が必要な項目がない場合は、その旨が表示されます。新しい項目は、誰かが以下のアクションを行ったときに表示されます。
- AI受付に折り返しを希望した(注目マーク付き)
- 通話で強い関心を示した(高い購買意欲)
- キャンペーンに好意的に返信した(返信)
- 商談が間近に迫っている(商談)
- あなたにSMSを送信し、返信を待っている(SMS)
すべて、注目、返信、通話数でリストを絞り込み、人気順または新着順で並べ替えます。ページを離れることなくアクションを実行できます。
- 折り返すをクリックして電話をかけ直します。
- 返信をクリックしてメールに返信します。返信は、連携済みのアカウントから送信されます。
- SMS で返信をクリックしてSMSメッセージに返信します。
ヒント:24時間以内に返信することで、見込み客の関心を維持できることをこのページはリマインドしてくれます。
機会
機会には、時間をかける価値のある人々が、その理由とともに一覧表示されます。列には誰、シグナル(例:好意的な返信、折り返し希望、高い関心、購買シグナル、予約された商談など)、彼らが言ったことが表示されます。サマリーには、未対応、対応済み、または反応がなくなった件数が表示されます。
AI受付
AI受付セクションでは、受信通話に関するレポートが表示されます。
- 今週の会話、有望、折り返し希望、要対応の件数。
- トーン: 発信者の声の調子(肯定的、中立的、否定的)。
- 実際の通話から要約された求めていることと懸念点。
- 関心、折り返し希望、購買シグナルを含む最近の通話と、折り返すおよびメールのアクション。
まだ電話番号を設定していない場合、このセクションでは受付に番号を割り当てる方法が説明されます。AI受付をご覧ください。
リードの経緯
リードの経緯には、記録されたイベントが複数ある人物ごとにタイムラインが表示されます:見つかりました、メール送信、連絡済み、返信、通話、折り返し、次回通話、商談。これを使って、すべての見込み客がメールと電話でどの段階にいるかを確認できます。
あなたへの日次ブリーフィング
いくつかのセクションで、その日の概要を一目で把握できます。
- 本日のSwashiの成果: リード数、送信メール数、返信数、好意的な返信数、商談数、コンテンツ数、対応通話数、SNS投稿数。
- Swashiの次のアクション: 今後のエージェントの作業、商談、本日残りの送信数。
- 顧客の声: 主な反論(価格、予算、タイミング、既存のプロバイダーなど)、ペインポイント、購買シグナル。
- 効果が出ているものとSwashiのおすすめ: これらは、あなた自身の結果から十分なエビデンスが得られた場合にのみ有効になります。
- 検索とAIでの可視性: ウェブサイトを追加すると、AIの回答で自社が言及されているか、また追跡中のキーワード数が表示されます。
- ビジネスブレイン: 設定の完了度と管理ボタン。
- プランの利用状況: 今月のメール数、音声クレジット、リード獲得可能数、および請求へのリンク。
また、Swashiはその日の概要をまとめた日次ブリーフを、あなたの言語でメール送信します。
メモ:「未計測」は、まだ検証済みのアクティビティが不足していることを意味し、「取得できません」は、現時点で数値を読み込めなかったことを意味します。どちらもゼロを意味するものではありません。
次のステップ
- 統合受信トレイで返信をフォローアップする。
- レポートで数値を詳しく分析する。
- 通知とダイジェストで受信するアラートを選択する。
- AIバーチャルオフィスの機能ページを見る。
よくある質問
Swashiの「ビジネス」ページとは何ですか?+
「ビジネス」ページは、あなたのAIバーチャルオフィスです。AIワークフォースの稼働状況、対応が必要な相手、顧客の声、効果が出ているもの、Swashiの次のアクションを1画面で確認できます。サイドバーの「ビジネス」から開きます。
「対応が必要です」には何が表示されますか?+
あなたからの返信を待っている人が表示されます。具体的には、折り返し希望、通話で強い関心を示した相手、好意的なメールの返信、今後の商談、返信待ちのSMSメッセージなどです。リストから直接、折り返したり返信したりできます。
セクションが空だったり、「未計測」と表示されたりするのはなぜですか?+
各セクションはデータが蓄積されると有効になります。Swashiが報告すべき実際のアクティビティが発生するまでは、そのセクションに何が表示されるかの説明が表示されたり、「未計測」と表示されたりします。Swashiが架空の数値で空欄を埋めることはありません。
「リードの経緯」とは何ですか?+
「リードの経緯」とは、見込み客一人ひとりの記録された全ステップ(見つかりました、メール送信、返信、通話、折り返し、商談など)を時系列で表示するものです。これにより、各見込み客がどの段階にいるかを正確に把握できます。