De Bedrijfspagina: uw AI Virtual Office

De Bedrijfspagina is uw AI Virtual Office: één scherm dat toont wat uw AI-team doet, wie u nu nodig heeft en wat er werkt. Open Bedrijf in de zijbalk. De pagina vat zichzelf samen als "Uw bedrijf. Uw kansen. Uw AI-team."

Gebruik het als uw dagelijkse startpunt. Alles op de pagina is gebaseerd op echte activiteit in uw account en de secties vullen zich zodra uw agenten beginnen te werken.

#Voordat u begint

De Bedrijfspagina is beschikbaar in alle abonnementen. De pagina is het nuttigst wanneer u:

• Uw Bedrijfsbrein heeft ingesteld.
• Leads heeft gevonden en een campagne heeft gestart, of de AI-receptioniste heeft ingeschakeld.

Tot die tijd laten de secties zien wat er zal verschijnen, in plaats van lege getallen.

#Uw AI-team

Uw AI-team toont een lijst van uw agenten en geeft aan hoeveel er op dit moment actief of gepland zijn:

Elke agent toont een status: Actief, Gepland, Gereed, Instellen nodig of Niet beschikbaar. Instellen nodig vertelt u welke stap u hierna moet voltooien.

#Ontgrendel meer van Swashi

Deze checklist toont de installatiestappen die u nog niet heeft voltooid, elk met een Instellen-knop:

• Stel uw Bedrijfsbrein in: dit brein stuurt elke agent aan die namens uw bedrijf spreekt.
• Vind uw eerste leads: geef uw agenten iemand om te bereiken.
• Start uw eerste campagne: laat uw Outreach-agent aan de slag gaan.
• Voeg uw website toe: ontgrendel zichtbaarheid in zoekmachines en AI.
• Koppel een socialmedia-account: laat uw Social-agent voor u publiceren.

#Vraagt uw aandacht

Vraagt uw aandacht is uw takenlijst met personen die op u wachten. Als er niets uw aandacht vereist, wordt dit aangegeven. Er verschijnen nieuwe items wanneer iemand:

• Vroeg om teruggebeld te worden door uw AI-receptioniste (gemarkeerd als Warm)
• Toonde sterke interesse tijdens een gesprek (Hoge intentie)
• Reageerde positief op een campagne (Beantwoorden)
• Een aanstaande afspraak heeft (Afspraak)
• U een sms heeft gestuurd en op uw antwoord wacht (Sms)

Filter de lijst met Alle, Warm, Antwoorden en Gesprekken, en sorteer op Populairste of Nieuwste. U kunt direct vanaf de pagina actie ondernemen:

1. Klik op Terugbellen om een oproep te beantwoorden.
2. Klik op Beantwoorden om een e-mail te beantwoorden. Het antwoord wordt verzonden vanaf uw gekoppelde account.
3. Klik op Antwoorden per sms om een sms-bericht te beantwoorden.

#Mogelijkheden

Mogelijkheden toont een lijst van de personen die uw tijd waard zijn, elk met de reden waarom. De kolommen tonen Wie, het Signaal (bijvoorbeeld een positief antwoord, een terugbelverzoek, hoge interesse, een koopsignaal of een geboekte afspraak) en Wat ze zeiden. Een samenvatting laat zien hoeveel er openstaan, zijn afgehandeld of stilgevallen.

#AI-receptioniste

De sectie AI-receptioniste rapporteert over uw inkomende oproepen:

• Gesprekken, Gekwalificeerd, Terugbelverzoeken en Vragen om u, voor deze week.
• Toon: hoe bellers klonken (positief, neutraal of negatief).
• Wat ze nodig hebben en Waar ze tegenaan hikken, samengevat uit echte gesprekken.
• Recente gesprekken, met interesse, terugbelverzoeken en koopsignalen, plus Terugbellen- en E-mail-acties.

Als u nog geen nummer heeft ingesteld, legt deze sectie uit hoe u uw receptioniste er een kunt geven. Zie AI-receptioniste.

#Leadtrajecten

Leadtrajecten toont een tijdlijn voor elke persoon met meer dan één geregistreerde gebeurtenis: Gevonden, Gemaild, Gecontacteerd, Reageerde, Gesprek, Terugbellen, Volgend gesprek en Afspraak. Gebruik dit om te zien waar elke prospect staat, zowel via e-mail als telefonisch.

#Uw dagelijkse briefing

Verschillende secties geven u een overzicht van de dag:

• Vandaag heeft Swashi voor u gewerkt: leads, verzonden e-mails, antwoorden, positieve antwoorden, afspraken, content, afgehandelde gesprekken en socialmediaberichten.
• Wat Swashi hierna gaat doen: aankomend werk van agenten, afspraken en hoeveel verzendingen er vandaag nog over zijn.
• Wat uw klanten zeggen: belangrijkste bezwaren (zoals prijs, budget en timing, of een bestaande leverancier), pijnpunten en koopsignalen.
• Wat werkt en Swashi raadt aan: deze worden pas ontgrendeld als er voldoende bewijs is uit uw eigen resultaten.
• Zichtbaarheid in zoekmachines & AI: of AI-antwoorden u vermelden en hoeveel zoekwoorden er worden gevolgd, zodra uw website is toegevoegd.
• Bedrijfsbrein: de volledigheid van uw installatie, met een Beheren-knop.
• Abonnementscapaciteit: e-mails deze maand, beltegoed en leadcapaciteit, met een link naar Facturatie.

Swashi mailt u ook een dagelijkse briefing in uw eigen taal die de dag samenvat.

#Volgende stappen

• Volg antwoorden op in de Geünificeerde inbox.
• Duik in de cijfers in Rapporten.
• Kies welke meldingen u ontvangt in Notificaties en overzichten.
• Bekijk de functiepagina van AI Virtual Office.