AI Receptionist · Inkomende oproepen

Mis nooit meer een telefoontje — of een klant.

Swashi's AI Receptionist beantwoordt elk inkomend telefoontje met een natuurlijke stem, beantwoordt vragen en boekt afspraken rechtstreeks in uw agenda — 24/7, in 19 talen, zodat een gemist telefoontje u nooit meer een klant kost.

Begin Gratis — 7 Dagen Bekijk Demo

Inbegrepen in elk betaald abonnement · Activeer uw nummer vanaf $19.99

Inkomende oproep…+1 (415) 555-0186
Gaat over… Swashi neemt op na 1 keer overgaan
1,284
oproepen afgehandeld
0
gemist
24/7
beantwoord
Receptioniste instellen

Uw receptioniste, ingesteld zoals u het wilt.

Eén begeleide installatie op de AI-receptioniste-pagina: kies wie antwoordt, hoe boekingen werken en welke klanten ze kent. Er verandert niets totdat u op Opslaan klikt, en het werkt in elke taal die Swashi spreekt.

9 korte stappen
  1. 1Uw receptioniste
  2. 2Hoe ze boekt
  3. 3Openingstijden
  4. 4Diensten
  5. 5Mensen & plaatsen
  6. 6Regels & berichten
  7. 7Uw klanten
  8. 8API koppelen
  9. 9Probeer het

Kies een stem, beluister haar, geef haar een naam

Kies uit maximaal 16 natuurlijke stemmen en druk op afspelen om elke stem te beluisteren. Geef uw receptioniste de naam die uw bellers moeten horen, of behoud de eigen naam van de stem.

  • De stem en de grammatica blijven natuurlijk in elke taal.
  • Bellers horen uw bedrijfsnaam en de naam van uw receptioniste in de eerste woorden.
  • Desgevraagd zegt ze altijd dat ze een AI-assistent is. Op nummers in de EU en het VK zegt ze dit meteen.
app.swashi.io
Receptioniste instellen: een van de 16 stemmen kiezen, een optionele naam en de begroeting die bellers horen

Boekingen die bij elk bedrijf passen

Typ uw soort bedrijf, of tik er een aan, en Swashi stelt uw openingstijden, diensten en regels op. Of vul ze in vanuit uw eigen Business Brain.

  • Boek het tijdens het gesprek: controleert uw beschikbaarheid, biedt vrije tijden aan en sms't een bevestiging.
  • Sms mijn boekingslink: de beller kiest een tijd op uw boekingspagina.
  • Neem een verzoek voor mij aan: noteert de tijd, wijziging, terugbetaling of claim en informeert u. Ideaal voor banken, luchtvaartmaatschappijen en hotels.
app.swashi.io
Hoe ze boekt: het soort bedrijf, Stel het voor mij in en de drie boekingskeuzes

Uw mensen, uw plaatsen, uw eigen systeem

Elk bedrijf boekt op zijn eigen manier: tafels voor een restaurant, kappers voor een kapsalon, adviseurs en filialen voor een bank. Gebruikt u al een boekings- of dossiersysteem? Koppel de API.

  • Mensen & plaatsen zijn optioneel: schakel ze uit of laat ze leeg.
  • API koppelen werkt voor luchtvaartmaatschappijen, banken, verzekeraars, ziekenhuizen en klinieken, hotels, restaurants en meer.
  • Uw receptioniste vertelt bellers alleen wat uw systeem bevestigt.
app.swashi.io
API koppelen stap: het kiezen van uw soort systeem en het koppelen van de API

Kent uw klanten

Upload uw klantenlijst als CSV en terugkerende bellers worden begroet met hun voornaam, in hun taal, rekening houdend met uw notities.

  • Alleen gebruikt om gesprekken te beantwoorden, nooit voor gesprekken, sms'jes of e-mails waar u niet om heeft gevraagd.
  • Een bekend nummer krijgt een warme begroeting. Boekingen worden nog steeds gecontroleerd op boekingsnaam of een sms-code.
  • Upload opnieuw om bij te werken, of verwijder de hele lijst wanneer u maar wilt.
app.swashi.io
Uw klanten: een CSV-lijst uploaden, het aantal klanten en de eerste rijen van de lijst

Alles in één oogopslag

Na het opslaan toont het overzicht wie antwoordt, uw openingstijden, diensten, mensen en plaatsen, hoe boekingen worden gecontroleerd en hoeveel klanten uw receptioniste kent.

  • Openingstijden, pauzes, feestdagen en speciale dagen.
  • Diensten met hun duur, een pauze na elke dienst en de optie om elke boeking eerst goed te keuren.
  • Typ voordat u live gaat wat een beller zou zeggen en bekijk het antwoord. Er wordt niets geboekt of verzonden.
app.swashi.io
Samenvatting van receptioniste-instellingen: wie antwoordt, openingstijden, diensten, team, boekingscontroles en klanten
Lees de volledige handleiding

Een receptie die nooit uitklokt.

Elk telefoontje wordt bij de eerste bel beantwoord — dag, nacht, weekend of feestdag.

Beantwoordt 24/7

Neemt elke keer bij de eerste bel op. Geen voicemail, geen wachtmuziek, geen verloren lead — zelfs om 2 uur 's nachts.

Boekt afspraken

Controleert uw agenda, bevestigt de plek en stuurt de klant een sms — allemaal tijdens het gesprek.

Handelt de routine af

Openingstijden, prijzen, routebeschrijvingen, veelgestelde vragen — direct beantwoord, en warm doorverbonden wanneer een mens nodig is.

Bekijk het in de echte app

Elk gesprek aangenomen en samengevat.

Zie het nummer van uw receptionist, de resultaten, volledige gesprekken en de geboekte afspraken.

app.swashi.io
Antwoordt in de taal van de beller
1Antwoordt in de taal van de beller
app.swashi.io
Gesprekken, gekwalificeerde bellers en boekingen
2Gesprekken, gekwalificeerde bellers en boekingen
app.swashi.io
Volledige transcripties met koopsignalen
3Volledige transcripties met koopsignalen
app.swashi.io
Afspraken geboekt tijdens het gesprek
4Afspraken geboekt tijdens het gesprek
Probeer het zelf

Doorloop de AI Receptionist

Echte Swashi-schermen, klik voor klik, in uw taal.

Doorloop de AI Receptionist

Echte Swashi-schermen, klik voor klik, in uw taal.

Interactief · Echte app
120+
interactieve stappen · 19 talen
Echte appElk scherm is de echte Swashi-app. Klik op de pulserende stip of gebruik de pijltjestoetsen.

Hoe een AI Receptionist telefoontjes aanneemt en afspraken boekt

De AI Receptionist van Swashi neemt uw zakelijke nummer dag en nacht op, beantwoordt vragen van bellers vanuit uw Business Brain en boekt tijdens het gesprek afspraken in uw agenda. Bellers worden in hun eigen taal begroet, zodat avonden, weekenden en drukke uren klanten niet langer naar de voicemail of naar een concurrent sturen.

  • Uw zakelijke nummer dag en nacht opgenomen
  • Antwoorden uit uw Business Brain: openingstijden, diensten, prijzen, veelgestelde vragen
  • Boekt, verzet en annuleert afspraken tijdens het gesprek
  • Begroet bellers in hun eigen taal
  • Berichten, terugbelverzoeken en samenvattingen in uw AI Virtueel Kantoor
  • Boekingslink per sms op Amerikaanse en Canadese nummers

Wat bellers ervaren

Een beller hoort een vriendelijke begroeting die past bij het tijdstip en krijgt daarna direct antwoord over uw openingstijden, diensten, prijzen en locatie, op basis van de feiten in uw Business Brain. Wil iemand een afspraak maken, dan controleert de receptionist uw beschikbaarheid, biedt een tijdslot aan en bevestigt dat nog vóór het einde van het gesprek. Hij kan ook een bestaande afspraak verzetten of annuleren. Op Amerikaanse en Canadese nummers kan hij uw boekingslink sms'en of de beller vragen het e-mailadres te sms'en, zodat gegevens nauwkeurig worden vastgelegd.

De receptionist instellen voor uw bedrijf

De inrichting begint bij uw Business Brain: voeg uw diensten, prijzen, openingstijden, veelgestelde vragen en de vragen die u vóór een boeking gesteld wilt hebben toe. Activeer daarna een eigen zakelijk Swashi-nummer en koppel uw agenda. Hoe completer uw Brain, hoe meer vragen de receptionist kan beantwoorden zonder het gesprek door te zetten. U kunt antwoorden gaandeweg verfijnen naarmate u ziet welke vragen bellers het vaakst stellen, en elke wijziging geldt direct vanaf het volgende gesprek, zonder opnieuw te trainen.

Wanneer er een mens nodig is

Niet elk gesprek hoort door AI te worden afgehandeld. Heeft een beller iemand van uw team nodig, dan kan de receptionist een uitgebreid bericht aannemen of, bij abonnementen waarin dat zit, het gesprek doorverbinden met een medewerker. Terugbelverzoeken verschijnen in uw AI Virtueel Kantoor onder Vraagt uw aandacht, gerangschikt naast e-mailantwoorden en sms'jes, zodat u de belangrijkste gesprekken als eerste terugbelt. Gesprekssamenvattingen leggen vast wat elke beller wilde en welke zorgen er waren, zodat u geen opnames hoeft terug te luisteren.

Voor wie het geschikt is

Een AI Receptionist past bij elk bedrijf waar een gemist telefoontje een gemiste klant is: klinieken, salons, vakmensen, restaurants, bureaus en lokale dienstverleners. Vooral buiten kantoortijden en op piekmomenten, als medewerkers bezig zijn met klanten aan de balie, is hij waardevol. Omdat hij meerdere talen spreekt, helpt hij ook bedrijven waarvan de klanten liever een andere taal spreken dan de eigenaar. De prijs is gebaseerd op gebruik: zodra uw nummer actief is, betaalt u per minuut uit uw voice-tegoed.

19 talen · één nummer

Begroet elke beller in zijn eigen taal.

Swashi centraliseert 19 talen, zodat uw receptionist elke beller native verwelkomt — en u nieuwe regio's kunt bedienen vanaf één nummer. Elke taal die u ondersteunt, is een nieuwe markt die u kunt veroveren, zonder lokaal personeel aan te nemen.

EngelsSpaansFransDuitsItaliaansPortugeesNederlandsRussischTurksArabischHebreeuwsHindi中文日本語한국어ไทยVietnameesIndonesischMaleis

Hoor hoe het een oproep beantwoordt.

Bekijk hoe de AI Receptionist een beller begroet, vragen beantwoordt en boekt — handsfree.

Voice AI & Receptionist op Swashi

Activeer uw nummer, stel uw openingstijden in en laat Swashi elk inkomend telefoontje beantwoorden en boeken.

4.9/5 van 128 bedrijven

Rechtstreeks uit het oproeplogboek.

Priya S.· Tandartspraktijk beantwoord · 1:24

“Het boekt patiënten terwijl wij met andere patiënten bezig zijn. We verloren 's nachts geen bellers meer aan concurrenten.”

Marco B.· Autoreparatie beantwoord · 0:58

“Beantwoordt in het Italiaans en Engels. Elke gemiste oproep was vroeger $200 verloren — nu is het nul.”

Chloe W.· Kapsalon beantwoord · 1:11

“Mijn telefoon gaat de hele dag en Swashi regelt het gewoon. Mijn agenda vult zichzelf en ik raak de telefoon nooit aan.”

Vragen, beantwoord

Meer Swashi Agents om mee te groeien

Elke Agent versterkt de andere — één platform, één abonnement.

Voice AI (Koude Acquisitie)
Uitgaande AI-verkoopgesprekken
Leadgeneratie & Outreach
Geverifieerde leads + outreach
Website Automatisering
Publiceren, ranken & converteren
Content Automatisering
AI-artikelen & blogs
SERP Automatisering
Volg SEO, AEO & GEO
Wereldwijde GTM Automatisering
19 talen, nieuwe markten

Elk telefoontje beantwoord. Elke boeking vastgelegd.

Laat Swashi's AI Receptionist 24/7 opnemen en uw agenda vullen — begin vandaag nog gratis.

Begin Gratis — 7 DagenBekijk uitgaande Voice AI

Inbegrepen in elk betaald abonnement · vanaf $19.99 activatie · Betaal per minuut