AI Virtueel Kantoor

Stap een kantoor binnen waar het werk al gedaan is.

Elke keer dat je Swashi opent, laat je AI Virtueel Kantoor zien wat je AI-medewerkers hebben gedaan, wie je nodig heeft, welke leads koopsignalen tonen en wat er als volgende gepland staat. Eén scherm. Eén klik om te handelen.

Begin Gratis — 7 DagenBekijk de tour
Terugbelverzoeken en antwoorden, op volgordeZeven AI-medewerkers in één oogopslagBewijs achter elke lead
app.swashi.io · Business
AI Virtueel Kantoor
Binnen in je virtuele kantoor

Zes kamers. Eén scherm.

Alles wat je AI-team doet komt op één plek samen, georganiseerd zoals jij een echt kantoor zou runnen.

01 · Balie

Vraagt je aandacht

Terugbelverzoeken, warme bellers, positieve e-mailantwoorden en onbeantwoorde sms'jes: één persoon per rij, gerangschikt op koopintentie. Terugbellen, antwoorden per e-mail of per sms, met één klik.

app.swashi.io · Balie
Vraagt je aandacht
02 · Teamruimte

Je AI-team

De Lead-, Outreach-, Receptie-, Content-, Social- en SEO-agents plus je Business Brain, elk met de status Aan het werk, Gepland, Klaar of Instellen nodig, berekend uit je eigen data.

app.swashi.io · Teamruimte
Je AI-team
03 · Dealroom

Kansen, met het bewijs

Koopsignalen in de eigen woorden van je klanten: vroeg om terugbellen, grote interesse, vertelde ons zijn probleem, afspraak geboekt. Geen blackbox-scores.

app.swashi.io · Dealroom
Kansen, met het bewijs
04 · Receptie

Elk gesprek, samengevat

Gesprekken, gekwalificeerde bellers en terugbelverzoeken, plus wat bellers nodig hebben en waar ze tegenaan lopen, uit echte gesprekken.

app.swashi.io · Receptie
Elk gesprek, samengevat
05 · Klantreismuur

Het pad van elke lead

Van gevonden tot gemaild, geantwoord, gebeld en geboekt, met elk contactmoment op volgorde.

app.swashi.io · Klantreismuur
Het pad van elke lead
06 · Dagelijkse briefing

Wat Swashi deed en wat het hierna doet

De e-mails, gesprekken, afspraken en posts van vandaag, en de taken die je agents al hebben ingepland.

app.swashi.io · Dagelijkse briefing
Wat Swashi deed en wat het hierna doet
Gebouwd op eerlijkheid

Bewijs, geen gokwerk.

Swashi verzint nooit een getal. Als iets nog niet gemeten is, zegt je kantoor dat eerlijk, en elke kans laat precies zien waarom hij er staat.

  • Geen blackbox-leadscores
  • Aanbevelingen verschijnen pas als je eigen resultaten ze onderbouwen
  • Er wordt niets toegepast tot jij op Toepassen klikt
Zo werkt het

Eén keer instellen. Elke dag openen.

1

Train je Business Brain

Vertel Swashi één keer over je bedrijf: diensten, prijzen, tone of voice en ideale klant.

2

Zet je AI-medewerkers aan

Leads, outreach, gesprekken, content en social media gaan voor je aan de slag.

3

Stap je kantoor binnen

Bij elk bezoek zie je wat er gebeurd is, wie je nodig heeft en wat er komt.

Zie het in het echt

Loop door het echte kantoor

Dezelfde schermen die jij gaat gebruiken, klik voor klik, in jouw taal.

Loop door het echte kantoor

Dezelfde schermen die jij gaat gebruiken, klik voor klik, in jouw taal.

Interactief · Echte app
120+
interactieve stappen · 18 talen
Echte appElk scherm is de echte Swashi-app. Klik op de pulserende stip of gebruik de pijltjestoetsen.

Wat een AI Virtueel Kantoor u laat zien en hoe u het dagelijks gebruikt

Een AI Virtueel Kantoor is één scherm waarop u ziet wat uw AI-medewerkers hebben gedaan, wie op een antwoord van u wacht, welke leads koopsignalen tonen en wat er hierna gepland staat. In Swashi is dat de Business-pagina waar u na het inloggen op terechtkomt. Die laadt bij elk bezoek actuele informatie, en met de knop Vernieuwen haalt u tussendoor de laatste stand op.

  • Eén gerangschikte lijst met terugbelverzoeken, antwoorden en onbeantwoorde sms'jes
  • Terugbellen, mailen of sms'en met één klik vanaf dezelfde pagina
  • Status van elke AI-medewerker, berekend uit uw eigen gegevens
  • Kansen met het bewijs erachter, zonder leadscores
  • Actuele informatie bij elk bezoek, plus een knop Vernieuwen
  • Aanbevelingen pas als uw eigen resultaten ze onderbouwen, toegepast op uw klik

Begin bij de balie: wie heeft u nodig?

Het kantoor beantwoordt eerst de vraag die elke ondernemer 's ochtends stelt: wie wacht er op mij? Terugbelverzoeken, geïnteresseerde bellers, positieve e-mailantwoorden en onbeantwoorde sms'jes staan samen in één lijst, één persoon per rij, gerangschikt op hoe sterk iemand interesse toonde. Vanuit elke rij kunt u terugbellen, per e-mail antwoorden of per sms reageren zonder de pagina te verlaten. Zo hoeft u niet meer apart een belgeschiedenis, een inbox en een berichtenapp na te lopen, en glipt een warm gesprek veel minder snel tussen de kieren door.

Uw AI-team in één oogopslag

De teamruimte toont elke AI-medewerker: Lead Agent, Outreach Agent, AI Receptionist, Content Agent, Social Agent en SEO Agent, plus uw Business Brain. Bij elk ervan ziet u of hij Aan het werk, Ingepland, Klaar of Instellen nodig is, berekend uit uw eigen accountgegevens in plaats van een algemeen statuslampje. Moet er iets worden ingesteld, dan ziet u dat meteen en kunt u het oplossen voordat het u leads kost. Daarnaast staat de dagelijkse briefing, met een samenvatting van de e-mails, gesprekken, afspraken en posts van vandaag en de taken die uw Agents al hebben klaargezet.

Bewijs in plaats van ondoorzichtige scores

Swashi geeft uw leads geen mysterieuze score. Bij elke kans staat in gewone taal waarom die er staat: de persoon vroeg om teruggebeld te worden, toonde veel interesse tijdens een gesprek, beschreef een probleem of boekte een afspraak. De klantreismuur toont het pad van elke lead op volgorde, van gevonden naar gemaild, geantwoord, gebeld en geboekt. Is iets nog niet gemeten, dan zegt het kantoor dat, in plaats van een nul te tonen. U kunt vertrouwen op wat u ziet, omdat u bij elk item kunt nagaan waar het vandaan komt.

Aanbevelingen die wachten op uw eigen resultaten

Het kantoor gaat op dag één niet gokken met adviezen. Aanbevelingen verschijnen pas wanneer uw account genoeg eigen resultaten heeft: grofweg twintig outreach-verzendingen die een antwoord kregen. Tot die tijd meldt het dat het nog aan het leren is. Verschijnt er wel een aanbeveling, dan legt die uit waarop hij is gebaseerd, en er verandert niets aan uw campagnes totdat u op Toepassen klikt. Zo houdt u de regie over uw bedrijf, terwijl uw AI-team u toch kan wijzen op wat werkt.

Vragen over het AI Virtueel Kantoor

Een AI virtueel kantoor is één werkplek waar AI-medewerkers je leads, outreach, gesprekken, content en social media afhandelen en op één plek verslag uitbrengen. In Swashi is dat de Business-pagina die je ziet als je inlogt.

Wie een reactie nodig heeft (terugbelverzoeken, warme bellers, e-mailantwoorden en sms'jes), de status van elke AI-medewerker, kansen met hun bewijs, gespreksamenvattingen, klantreizen van leads, en wat Swashi vandaag deed en hierna gaat doen.

Ja. Bel een lead terug, antwoord per e-mail of op een sms met één klik, zonder de pagina te verlaten.

Nee. In plaats van een blackbox-score toont elke kans zijn bewijs: een terugbelverzoek, grote interesse tijdens een gesprek, een positief antwoord of een geboekte afspraak.

Het kantoor laadt verse informatie elke keer dat je het opent, en met de knop Vernieuwen werk je het op elk moment bij.

Zodra je genoeg eigen resultaten hebt, ongeveer 20 outreach-e-mails met antwoorden. Tot die tijd laat je kantoor weten dat het nog leert, en er wordt niets toegepast zonder jouw klik.

Lead Agent, Outreach Agent, AI Receptioniste, Content Agent, Social Agent en SEO Agent, plus je Business Brain.

Je AI-team staat klaar om te beginnen.

Begin gratis en open vandaag nog je AI Virtueel Kantoor.

Begin Gratis — 7 DagenGeen creditcard nodig · Altijd opzegbaar