コンテンツライブラリの活用法:記事の検索・コピー・再利用
Swashiのコンテンツライブラリでは、AIが作成した全記事の閲覧、HTMLのコピー、公開ページの表示、SNS投稿の下書き作成が可能です。
- 1コンテンツライブラリを開く. サイドバーのコンテンツライブラリをクリックすると、作成した記事が新しい順に表示されます。
- 2記事を見つける. 「記事のタイトル」、「カテゴリ」、「日付」、「単語」の列を見て、目的の記事を探します。
- 3記事を読む. 「コンテンツを表示」(目)のアイコンをクリックすると、画像や単語数を含む記事全文が開きます。
- 4HTMLをコピーする. 記事のウィンドウで「HTMLをコピー」をクリックすると、記事のHTMLがクリップボードにコピーされます。
- 5公開ページを開く. 「ライブで表示」(地球)のアイコンをクリックすると、公開済みの場合はウェブサイト上の記事が開きます。
- 6SNS投稿に変換する. 「ソーシャルスタジオにプッシュ」(共有)のアイコンをクリックして確定すると、記事からSNS投稿の下書きが作成されます。
コンテンツライブラリは、Swashi上でAIがあなたのアカウント用に作成したすべての記事が保管される場所です。サイドバーのコンテンツライブラリを開けば、記事の閲覧、HTMLのコピー、ウェブサイト上の公開ページの表示、ワンクリックでのSNS投稿下書き作成が可能です。自社サイトを検索することなくウェブサイトのコンテンツを再利用したいビジネスオーナーやマーケティング担当者にとって便利な機能です。
製品: コンテンツ自動化
はじめる前に
- ライブラリには、Swashiが記事を作成するにつれてコンテンツが追加されていきます。まずはウェブサイトコンテンツでトピックを設定してください。
- 各記事の公開ページへのリンクを取得するには、記事が自動的に公開されるようにウェブサイトを接続してください。
まだ記事がない場合、ページには「まだコンテンツが生成されていません」と表示されます。
コンテンツライブラリの画面構成
サイドバーのコンテンツライブラリをクリックします。ページヘッダーには「最近公開したコンテンツを一か所で確認・追跡できます」と表示されます。ヘッダーには2つのボタンがあります。
- ドキュメントを見る:Swashiのヘルプドキュメントが開きます。Swashiのヘルプを利用するをご覧ください。
- スケジュール:今後公開予定の記事や投稿が掲載されたスケジュールページが開きます。スケジュールをご覧ください。
作成された記事は、新しいものから順に表形式で表示されます。ライブラリには、最新50件の記事が表示されます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 記事のタイトル | 記事のタイトル。タイトルがない場合はトピックが表示されます |
| カテゴリ | 記事に選択したカテゴリ。選択しない場合は「一般」となります |
| 日付 | 記事が作成された日 |
| 単語 | 記事の単語数 |
| アクション | 以下で説明するボタン |
記事の閲覧とHTMLのコピー
- 記事の行にあるコンテンツを表示アイコン(目)をクリックします。
- タイトル、単語数、アイキャッチ画像、記事全文が記載されたウィンドウが開きます。
- HTMLをコピーをクリックして、記事のHTMLをコピーします。アプリに「HTMLがクリップボードにコピーされました!」と表示されます。
- ページビルダーやニュースレターツールなど、必要な場所にHTMLを貼り付けます。
ヒント:ウェブサイトがSwashiに接続されていない場合、HTMLをコピー機能が便利です。手動で記事をサイトに貼り付けることができます。
公開ページの表示
ライブで表示アイコン(地球)をクリックすると、ウェブサイトで公開されている記事が新しいタブで開きます。このアイコンは、記事が公開済みのアドレスを持っている場合にのみ表示されます。記事が公開されなかった場合、このアイコンは表示されません。ウェブサイト設定で接続を確認し、ウェブサイトを接続するをご覧ください。
記事をSNS投稿に変換する
- 記事の行にあるソーシャルスタジオにプッシュアイコン(共有マーク)をクリックします。
- 「この記事からソーシャルメディアの下書きを作成しますか?」という確認メッセージを承認します。
- アプリに「ソーシャルスタジオで下書きが作成されました!」と表示されたら、ソーシャルスタジオを開きます。新しい下書きがキューに追加され、編集・スケジュール設定ができる状態になっています。
下書きは記事のタイトルと要約から作成され、公開済みの記事がある場合はその記事へのリンクが含まれます。
メモ:各下書きは、ご契約プランの月間SNS投稿数の上限にカウントされます。アプリに「下書きの作成に失敗しました。」と表示された場合は、プランの残りの投稿数を確認してください。プランと請求をご覧ください。
下書きの編集、スケジュール設定、投稿については、投稿の作成とスケジュール設定に従ってください。
ブーストボタン
各行にあるブーストボタンはグレー表示で、近日公開とマークされています。カーソルを合わせると「有料広告キャンペーンは近日公開です」と表示されます。このボタンはまだ機能しません。
アウトリーチ送信済みメール
記事一覧の下には、アウトリーチ送信済みメールのリストが表示され、アウトリーチキャンペーンで送信された最新のメールを確認できます。各行にはビジネス、宛先メール、件名、送信済みの日時が表示されます。このリストは、キャンペーンによってメールが送信された後にのみ表示されます。キャンペーンの管理については、メールスタジオをご覧ください。
トラブルシューティング
- 「まだコンテンツが生成されていません」: まだアカウントで記事が作成されていません。ウェブサイトコンテンツでトピックを追加してください。
- 古い記事が見つからない: ライブラリには最新50件の記事が一覧表示されます。
- 「ライブで表示」アイコンがない: 記事にはまだ公開用のアドレスがありません。ウェブサイト設定を確認してください。
- 「下書きの作成に失敗しました。」: 月間のSNS投稿数の上限に達したか、リクエストが完了しなかった可能性があります。再試行してから、ご契約プランを確認してください。
次のステップ
よくある質問
Swashiが作成した記事はすべてどこで確認できますか?+
サイドバーのコンテンツライブラリを開いてください。記事のタイトル、カテゴリ、日付、単語数とともに、最新50件の記事が新しい順に一覧表示されます。
コンテンツライブラリで記事を編集または削除できますか?+
いいえ。コンテンツライブラリに編集・削除ボタンはありません。記事の閲覧、HTMLのコピー、公開ページの表示、SNS投稿の下書き作成が可能です。
記事の横に「ライブで表示」アイコンがないのはなぜですか?+
「ライブで表示」アイコンは、記事がウェブサイト上で公開されている場合にのみ表示されます。記事が公開されていない場合は、ウェブサイト設定でサイトを接続するか、設定を確認してください。
「ソーシャルスタジオにプッシュ」機能を使うと、SNS投稿の利用上限を消費しますか?+
はい。記事からSNSの下書きを作成すると、ご契約プランの月間SNS投稿数の上限にカウントされます。上限に達している場合、アプリに「下書きの作成に失敗しました。」と表示されます。
下部にある「アウトリーチ送信済みメール」リストとは何ですか?+
アウトリーチキャンペーンで送信された最新のメールが表示されます。各メールの送信先ビジネス、受信者のメールアドレス、件名、送信日時が記載されています。このリストは、メールが送信された後にのみ表示されます。