Cómo crear una campaña de correo electrónico en Estudio de Email

Estudio de Email es donde creas una campaña de prospección en Swashi: eliges a quién contactar, Copy Intelligence escribe una secuencia de cuatro correos, estableces cuándo se envía y haces clic en Automatizar. El Agente de Outreach envía cada paso según una programación progresiva y deja de hacer seguimiento cuando un lead responde. Está diseñado para dueños de negocios y equipos de ventas que quieren correos electrónicos en frío personalizados sin tener que escribir cada mensaje a mano.

Producto: Automatización de Generación de Leads y Outreach

#Antes de empezar

• Conecta al menos un buzón de correo. Consulta Conectar una cuenta de envío. Sin una, Estudio de Email muestra "Conecta una cuenta de correo electrónico primero".
• Ten leads para contactar: leads encontrados en Generación de leads, tu Google Sheet o un CSV que hayas subido (la importación de CSV está disponible a partir del plan Crecimiento).
• Añade tus ofertas y tu tono a tu Cerebro Empresarial (Ajustes → Cerebro Empresarial), para que la IA escriba con tu voz.

Abre Contacto por correo en la barra lateral y desplázate hasta Estudio de Email ("Crea tu secuencia de outreach · Ángulos de AI · Programa · Lanza"). El asistente tiene cuatro pasos: Audiencia, Mensaje, Programar y Automatizar.

#Paso 1: Audiencia

1. Nivel de ICP (a quién contactar primero). Selecciona los niveles A, B, C o D. Nivel A = ICP perfecto, B = Gran ajuste, C = Promedio, D = Baja prioridad. Empieza con el nivel A, luego añade el B. Aprende más en Niveles de ICP.

   

2. Regiones objetivo (estados, ciudades, países). Escribe una región como "Texas", "Los Ángeles" o "Reino Unido" y haz clic en Añadir. Déjalo vacío para dirigirte a todas las regiones.

   

3. Nicho (opcional — dejar en blanco para todos). Enfoca la campaña en una industria, por ejemplo "Dentistas" o "Contratistas de climatización (HVAC)".

4. Máximo de clientes potenciales a contactar. Establece a cuántos leads contactará esta campaña.

5. Fuente de clientes potenciales. Elige una:

   

#Paso 2: Mensaje

Este paso funciona con Copy Intelligence — la IA escribe con psicología probada.

1. Describe tu oferta. Una frase es suficiente, por ejemplo "ofrecer una auditoría web gratuita a dentistas en Texas".

   

2. Elige tu enfoque. Elige el ángulo de persuasión en el que se apoyarán los correos:

3. Tono. Elige Profesional, Conversacional, Urgente, Analítico o Narrativa.

4. Haz clic en Escribir los 4 Pasos. Un solo clic escribe la secuencia completa con la voz de tu marca. Haz clic en Regenerar para intentarlo de nuevo.

   

5. Revisa cada paso. La secuencia tiene cuatro correos con cuatro funciones: Contacto Inicial, Seguimiento 1, Seguimiento 2 y Cierre. Usa Paso de secuencia para cambiar entre ellos y editar el Asunto y el Cuerpo del correo electrónico. La barra de cadencia muestra Día 0, +3d, +6d y +9d, y "4/4 pasos escritos" cuando todos los pasos están listos. Consulta Seguimientos y tiempos.

6. Revisa la vista previa. "VISTA PREVIA — CÓMO LO VEN LOS DESTINATARIOS" muestra el correo con variables como {first_name}, {business_name} y {city} rellenadas para un lead.

   

¿Prefieres empezar desde un borrador? Haz clic en Empezar con una plantilla y elige Introducción en frío, Seguimiento 1, Seguimiento 2 o Valor primero.

Cada correo también lleva la línea de seguridad "Swashi añade automáticamente el enlace para darse de baja · Lista de supresión activa · Comprobación de seguridad del contenido en curso". Consulta Cumplimiento y darse de baja.

#Paso 3: Programar

1. Nombre de la campaña. Dale a la campaña un nombre que reconocerás en los informes.
2. Zona horaria. La zona horaria que utiliza tu programación.
3. Ventana de envío (hora local). Las horas en las que se pueden enviar los correos, por ejemplo, el horario comercial.
4. Enviar el. Los días de la semana para enviar.
5. Fecha de inicio (opcional) y Fecha de finalización (opcional). Con una fecha de finalización, la campaña se ejecuta diariamente hasta esa fecha. Déjala en blanco para que se ejecute hasta que se contacte a todos los leads.
6. Límite diario (correos electrónicos). El máximo de correos que esta campaña envía por día. El envío también se mantiene dentro del límite seguro de calentamiento de cada buzón.

#Paso 4: Automatizar

1. Revisa el Resumen de la campaña: Segmentación, Máx. contactos, Ventana de envío, Zona horaria, Límite diario y Duración estimada.
2. Revisa la lista de verificación de protección: lista de supresión comprobada antes de cada envío, enlace para darse de baja añadido automáticamente, 72 horas de espera entre correos al mismo lead, tasa de rebote superior al 5% pausa automáticamente la cuenta, escaneo de palabras clave de spam y verificación de seguridad del contenido.
3. Haz clic en Automatizar. Tu campaña aparecerá en Campañas con su Próxima ejecución, envíos y tasa de respuesta.

#Gestionar una campaña en ejecución

• Pausar y Reanudar una campaña en cualquier momento.
• Próxima ejecución utiliza la zona horaria de tu campaña. Elige hoy y una hora más temprana para que se ejecute antes.
• Observa la Secuencia de Email en Vivo para ver exactamente qué se está enviando en cada paso. Consulta Bandeja de entrada unificada.
• Los mensajes de estado explican un día sin actividad, por ejemplo "No quedan leads elegibles hoy — se reanuda en tu próxima ejecución programada." o "Límite mensual de envíos alcanzado — se reanuda el día 1."

#Próximos pasos

• Seguimientos y tiempos
• Entregabilidad y calentamiento