Swashi의 이메일 후속 조치 및 발송 타이밍 작동 방식

모든 Swashi 이메일 캠페인은 4단계 시퀀스로 구성됩니다. 0일차에 첫 접촉, 3일차에 후속 이메일 1, 6일차에 후속 이메일 2, 9일차에 마무리 메일이 발송됩니다. 후속 이메일은 리드가 회신하지 않은 경우에만 발송되므로, 답장한 사람에게는 더 이상 이메일이 가지 않습니다. 이 페이지에서는 각 단계의 목적, 발송 타이밍 결정 방식, 개인화 변수 작동 방식에 대해 설명합니다.

제품: Lead Gen & 아웃리치 자동화

#시작하기 전에

이메일 스튜디오의 메시지 단계에서 시퀀스를 작성하고 검토합니다. 모든 4단계 작성을 클릭하면, 선택하신 제안, 접근 방식, 톤을 사용하여 Copy Intelligence가 네 개의 이메일을 한 번에 작성합니다.

#4단계 구성

각 이메일은 고유한 역할을 합니다. 앱에서는 다음과 같이 표시됩니다.

경우에 따라 동일한 단계가 콜드 인트로 (1단계), 후속 조치 1 (2단계), 후속 조치 2 (3단계), 클로징 (4단계)으로 표시될 수 있습니다. 모두 동일한 네 개의 이메일을 의미합니다.

#타이밍 작동 방식

이메일 스튜디오의 발송 주기 막대에는 Day 0 · +3d · +6d · +9d가 표시됩니다. 이 외에, 이메일이 발송되는 정확한 시점은 다음 세 가지 요소에 의해 결정됩니다.

• 일정. 이메일은 발신 시간대 (현지 시간) 및 발신 요일에서 선택한 요일 내에서만 발송됩니다. 수신자의 국가가 단일 시간대를 사용하는 경우, 수신자의 현지 업무 시간에 맞춰 발송이 제한됩니다.
• 발송 속도 조절. 각 이메일은 이전 발송 후 무작위로 30–120초를 기다린 후에 발송됩니다. Swashi는 전체 배치를 한 번에 발송하지 않습니다.
• 안전한 일일 한도. 발송은 캠페인의 일일 상한과 각 메일함의 웜업 한도 내에서 이루어집니다. 전달률 및 웜업을 참조하십시오.

Swashi는 72시간 쿨다운도 적용합니다. 즉, 리드는 마지막 이메일을 받은 후 72시간 이내에 다른 이메일을 받지 않습니다. 이 설정은 변경할 수 없습니다.

#회신 시 중단

시퀀스는 회신을 최우선으로 합니다. 회신을 하거나 미팅이 예약되면 해당 인물에 대한 추가 단계가 중단됩니다. 메시지는 통합 수신함으로 들어오며, 여기에서 자신의 메일함으로 답장할 수 있습니다.

#개인화 변수

이메일 본문 아래에 사용할 수 있는 변수 목록이 표시됩니다.

앱의 제목 예시: {business_name}에 대한 간단한 질문.

리드에게 이메일이 어떻게 보일지 확인하려면 미리보기 — 수신자에게 표시되는 방식을 보십시오. 변수가 채워진 상태로 표시됩니다.

#단계 수정하기

1. 메시지 단계에서 시퀀스 단계를 사용하여 원하는 단계를 엽니다.
2. 제목 또는 이메일 본문을 수정하거나 재생성을 클릭하여 새 버전을 받습니다.
3. 미리보기를 확인한 후 일정으로 이동합니다.

#문제 해결

#다음 단계

• 이메일 스튜디오에서 캠페인 만들기
• 회신 읽고 답장하기
• 건강한 발송 상태 유지하기