KI-Virtual-Office

Betreten Sie ein Büro, in dem die Arbeit schon erledigt ist.

Jedes Mal, wenn Sie Swashi öffnen, zeigt Ihr KI-Virtual-Office, was Ihre KI-Mitarbeiter erledigt haben, wer Sie braucht, welche Leads Kaufsignale zeigen und was als Nächstes geplant ist. Ein Bildschirm. Ein Klick zum Handeln.

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Rückrufe und Antworten, priorisiertSieben KI-Mitarbeiter auf einen BlickBelege hinter jedem Lead
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KI-Virtual-Office
In Ihrem virtuellen Büro

Sechs Räume. Ein Bildschirm.

Alles, was Ihr KI-Team erledigt, landet an einem Ort, organisiert wie ein echtes Büro, das Sie selbst führen.

01 · Empfangstresen

Braucht Ihre Aufmerksamkeit

Rückrufwünsche, heiße Anrufer, positive E-Mail-Antworten und unbeantwortete SMS, eine Person pro Zeile, sortiert nach Kaufabsicht. Zurückrufen, per E-Mail oder per SMS antworten, mit einem Klick.

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Braucht Ihre Aufmerksamkeit
02 · Teamraum

Ihr KI-Team

Lead-, Outreach-, Rezeptions-, Content-, Social- und SEO-Agenten plus Ihr Business Brain, jeweils mit dem Status Arbeitet, Geplant, Bereit oder Einrichtung nötig, berechnet aus Ihren eigenen Daten.

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Ihr KI-Team
03 · Deal-Raum

Chancen, mit Belegen

Kaufsignale in den eigenen Worten Ihrer Kunden: Rückruf gewünscht, großes Interesse, Problem geschildert, Termin gebucht. Keine Blackbox-Scores.

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Chancen, mit Belegen
04 · Rezeption

Jeder Anruf, zusammengefasst

Gespräche, qualifizierte Anrufer und Rückrufwünsche, dazu, was Anrufer brauchen und welche Einwände sie haben, aus echten Anrufen.

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Jeder Anruf, zusammengefasst
05 · Journey-Wand

Der Weg jedes Leads

Vom Fund über E-Mail, Antwort und Anruf bis zum Termin, jeder Kontakt in der richtigen Reihenfolge.

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Der Weg jedes Leads
06 · Tagesbriefing

Was Swashi getan hat und was als Nächstes kommt

Die E-Mails, Anrufe, Meetings und Posts von heute sowie die Aufgaben, die Ihre Agenten bereits geplant haben.

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Was Swashi getan hat und was als Nächstes kommt
Auf Ehrlichkeit gebaut

Belege statt Rätselraten.

Swashi erfindet niemals eine Zahl. Wenn etwas noch nicht gemessen wurde, sagt Ihr Büro das offen, und jede Chance zeigt genau, warum sie dort steht.

  • Keine Blackbox-Lead-Scores
  • Empfehlungen erscheinen erst, wenn Ihre eigenen Ergebnisse sie stützen
  • Nichts wird übernommen, bis Sie auf Übernehmen klicken
So funktioniert es

Einmal einrichten. Jeden Tag öffnen.

1

Trainieren Sie Ihr Business Brain

Erzählen Sie Swashi einmal von Ihrem Unternehmen: Leistungen, Preise, Tonalität und Wunschkunde.

2

Schalten Sie Ihre KI-Mitarbeiter ein

Leads, Outreach, Anrufe, Content und Social Media arbeiten ab sofort für Sie.

3

Betreten Sie Ihr Büro

Jeder Besuch zeigt, was passiert ist, wer Sie braucht und was als Nächstes kommt.

Live erleben

Gehen Sie durch das echte Büro

Genau die Bildschirme, die Sie nutzen werden, Klick für Klick, in Ihrer Sprache.

Gehen Sie durch das echte Büro

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Interaktiv · Echte App
120+
interaktive Schritte · 18 Sprachen
Echte AppJeder Bildschirm ist die echte Swashi-App. Klicken Sie auf den pulsierenden Punkt oder nutzen Sie die Pfeiltasten.

Was ein KI-Virtual-Office Ihnen zeigt und wie Sie es täglich nutzen

Ein KI-Virtual-Office ist ein einziger Bildschirm, auf dem Sie sehen, was Ihre KI-Mitarbeiter erledigt haben, wer auf eine Antwort von Ihnen wartet, welche Leads Kaufsignale zeigen und was als Nächstes geplant ist. In Swashi ist das die Business-Seite, auf der Sie nach dem Login landen. Sie lädt bei jedem Öffnen aktuelle Informationen und bietet für zwischendurch eine Aktualisieren-Schaltfläche.

  • Eine priorisierte Liste mit Rückrufen, Antworten und unbeantworteten SMS
  • Zurückrufen, mailen oder texten mit einem Klick auf derselben Seite
  • Status jedes KI-Mitarbeiters, berechnet aus Ihren eigenen Daten
  • Chancen mit den zugehörigen Belegen, ohne Lead-Scores
  • Aktuelle Informationen bei jedem Öffnen, plus Aktualisieren-Schaltfläche
  • Empfehlungen erst, wenn Ihre eigenen Ergebnisse sie stützen – übernommen per Klick

Beginnen Sie am Empfang: Wer braucht Sie?

Als Erstes beantwortet das Office die Frage, die sich jeder Inhaber morgens stellt: Wer wartet auf mich? Rückrufwünsche, interessierte Anrufer, positive E-Mail-Antworten und unbeantwortete SMS werden in einer Liste gesammelt – eine Person pro Zeile, sortiert danach, wie deutlich sie Interesse signalisiert hat. Aus jeder Zeile heraus können Sie zurückrufen, per E-Mail oder per SMS antworten, ohne die Seite zu verlassen. So entfällt das getrennte Prüfen von Anrufliste, Posteingang und Messenger, und ein vielversprechendes Gespräch geht kaum noch unter.

Ihre KI-Belegschaft auf einen Blick

Der Teamraum listet jeden KI-Mitarbeiter auf: Lead-Agent, Outreach-Agent, KI-Rezeptionist, Content-Agent, Social-Agent und SEO-Agent, dazu Ihr Business Brain. Bei jedem steht, ob er arbeitet, geplant ist, bereit ist oder eingerichtet werden muss – ermittelt aus Ihren eigenen Kontodaten statt aus einer generischen Statusanzeige. Fehlt eine Einrichtung, sehen Sie das sofort und können es beheben, bevor es Sie Leads kostet. Daneben steht das tägliche Briefing mit den E-Mails, Anrufen, Terminen und Posts von heute sowie den Aufgaben, die Ihre Agenten bereits eingeplant haben.

Belege statt undurchsichtiger Scores

Swashi vergibt keine rätselhaften Scores für Ihre Leads. Jede Chance zeigt in klaren Worten, warum sie dort steht: Die Person hat um Rückruf gebeten, im Gespräch großes Interesse gezeigt, ihr Problem geschildert oder einen Termin gebucht. Die Journey-Wand zeigt den Weg jedes Leads der Reihe nach – gefunden, angeschrieben, geantwortet, angerufen, gebucht. Wurde etwas noch nicht gemessen, sagt das Office das, statt eine Null anzuzeigen. Sie können dem Gezeigten vertrauen, weil Sie nachprüfen können, woher jeder Eintrag stammt.

Empfehlungen, die auf Ihre eigenen Ergebnisse warten

Das Office rät am ersten Tag nicht ins Blaue. Empfehlungen erscheinen erst, wenn Ihr Konto genügend eigene Ergebnisse hat – etwa zwanzig Outreach-Sendungen, auf die Antworten eingegangen sind. Bis dahin teilt es Ihnen mit, dass es noch lernt. Erscheint eine Empfehlung, erklärt sie, worauf sie beruht, und an Ihren Kampagnen ändert sich nichts, bis Sie auf Übernehmen klicken. So behalten Sie die Kontrolle über Ihr Unternehmen, während Ihr KI-Team Ihnen trotzdem zeigt, was funktioniert.

Fragen zum KI-Virtual-Office

Ein KI-Virtual-Office ist ein zentraler Arbeitsbereich, in dem KI-Mitarbeiter Ihre Leads, Ihr Outreach, Ihre Anrufe, Ihren Content und Ihre Social-Media-Kanäle betreuen und an einem Ort berichten. In Swashi ist es die Business-Seite, die Sie nach dem Login sehen.

Wer eine Antwort braucht (Rückrufwünsche, heiße Anrufer, E-Mail-Antworten und SMS), den Status jedes KI-Mitarbeiters, Chancen mit ihren Belegen, Anrufzusammenfassungen, Lead-Journeys sowie das, was Swashi heute getan hat und als Nächstes tun wird.

Ja. Rufen Sie einen Lead zurück, antworten Sie per E-Mail oder auf eine SMS, mit einem Klick und ohne die Seite zu verlassen.

Nein. Statt eines Blackbox-Scores listet jede Chance ihre Belege auf: einen Rückrufwunsch, großes Interesse im Gespräch, eine positive Antwort oder einen gebuchten Termin.

Das Büro lädt bei jedem Öffnen frische Informationen, und mit der Schaltfläche Aktualisieren können Sie sie jederzeit neu laden.

Sobald Sie genug eigene Ergebnisse haben, etwa 20 Outreach-E-Mails mit Antworten. Bis dahin zeigt Ihr Büro an, dass es noch lernt, und nichts wird ohne Ihren Klick übernommen.

Lead Agent, Outreach Agent, KI-Rezeptionist, Content Agent, Social Agent und SEO Agent, dazu Ihr Business Brain.

Ihr KI-Team ist startklar.

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